Anschaffung

Anschaffung
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Schlagworte	Anschaffung

Bei der Anschaffung/Beschaffung von Gegenständen sind an den BBS Bersenbrück einige Dinge zu beachten. Zum Einen sind die Wertgrenzen (Nettobeträge) zu beachten, zum Anderen ist der Verwendungszweck zu beachten. Bei jedem Anschaffungs-/Beschaffungsvorgang muss der pädagogische Zweck (Schulform, Lerneinheit, Abstimmung mit dem Bildungsgang, etc.) hervorgehen. Auf dem Anschaffungsformular ist der Statistikcode für die Buchhaltung zu erfassen.

Anschaffung unter 1000 €

Für Anschaffungen unter 1000 € wird das Formular Bedarfsmeldung UNTER 1000.pdf ausgefüllt.

Mindestens 14 Tage vor der Beschaffungsabsicht wird das ausgefüllte Formular der Abteilungsleitung vorgelegt.

Ab einer Wertgrenze von 500 € werden i.d.R. mindestens 3 Angebote vorgelegt.

Anschaffung über 1000 €

Für Anschaffungen über 1000 € wird das Formular Bedarfsmeldung UEBER 1000.pdf ausgefüllt.

Mindestens 30 Tage vor der Beschaffungsabsicht wird das ausgefüllte Formular der Abteilungsleitung vorgelegt.

Es werden mindestens 3 Angebote vorgelegt.

Anschaffungen über 10.000 €

Anschaffungen über 10.000 € werden immer mit der Schulleitung und der Verwaltungsleitung abgesprochen. Hier sind zusätzliche Abtimmungsprozesse mit dem Landkreis erforderlich. Um den Beschaffungsvorgang anzustoßen kann das Formular für Anschaffungen über 1000 € verwendet werden.

Lizenzen

Lizenzen (z.B. Software, Zeitschriftenabos, Wartungsverträge) belasten das Budget der Schule regelmäßig. Daher sind vor solchen rechtlichen Bindungen Abstimmungen mit der Schulleitung und der Verwaltungsleitung erforderlich. Um den Beschaffungsvorgang anzustoßen können die Formulare (s.o.) entsprechend der Wertgrenzen verwendet werden.

Auslagenerstattung

Grundsätzlich werden alle Anschaffungen der BBS Bersenbrück über Rechnung angeschafft. Wenn dies absolout nicht möglich ist, kann eine Auslagenerstattung abgesprochen werden. Dies ist aber nur nach Absprache möglich.