Zielvereinbarungsprozess
Organisation BBS insgesamt
Information Prozess
Verantwortlich Kohne
Schlagworte Zielvereinbarung


Die zukünftige Ausrichtung der berufsbildenden Schulen als Regionale Kompetenzzentren erfolgt entlang der vier verbindlichen strategischen Handlungsfelder des Handlungsrahmens, die ebenso in den Qualitätsbereichen des KAM-BBS abgebildet sind. Die strategischen und allgemeinen operativen Ziele, die schulindividuell erweiterbar und ausgestaltbar sind, stellen Konkretisierungen der Handlungsfelder dar. Über schulindividuelle Ziele, die SMART formuliert sind, erfolgt der Zuschnitt auf die jeweilige Schule und die Verankerung in den Zielvereinbarungen.

Zielvereinbarungsprozess


Der Zielvereinbarungsprozess orientiert sich an folgenden Vorgaben:


Ebenen der Zielvereinbarungen

Abteilungsleitungen und Bildungsgangsleitungen

Entsprechend des RdErl. d. MK v. 14.5.2018 führen die Abteilungsleitungen im Namen der Berufsbildenden Schulen des Landkreises Osnabrück in Bersenbrück mit den Bildungsgangleitungen Zielvereinbarungen durch. Hierzu werden die schulischen Kennzahlen und die Ergebnisse anderer interner - insbesondere der Schülerbefragung - sowie externer Evaluationen herangezogen. Die Landeskennzahlen werden im Handbuch „Schulisches Controlling“ Niedersächsisches Kultusministerium, Stand März 2011, (S.11 ff.) beschrieben.

Zielvereinbarungen werden auf den verschiedenen hierarchischen Ebenen der Schule getroffen. Abteilungsleitungen führen mit Bildungsgangs- und Fachgruppenleitungen Zielvereinbarungsgespräche, deren Ziele vorher in den jeweiligen Bildungsgängen und Fachgruppen abgestimmt wurden. Die Ergebnisse sind die Basis für den Zielvereinbarungs- und Rechenschaftsprozess gegenüber dem Schulvorstand. Dabei werden die Funktionszuweisungen nach dem Niedersächsisches Schulgesetz (§§ 34, 35 a, 38 a, 40 und 43) und die Erwartungshorizonte der Schule beachtet (vgl. auch Schulverfassung).

Schulleitung und Abteilungsleitungen

Jährlich finden Zielvereinbarungsgespräche zwischen Schulleitung und Abteilungsleitungen statt. Basis dieser Gespräche sind die Lehrkräftebefragung, die Zielvereinbarungen mit den jeweiligen Bildungsgangsleitungen und eventuelle Rahmenänderungen (z.B. Einführung neuer Schulformen, Richtlinienänderungen).

Schulleitung und übergeordnete Behörde

Alle vier bis sechs Jahre werden Zielvereinbarungen zusätzlich die mit der übergeordneten Behörde vereinbart. Die Ergebnisse werden in den schulinternen Zielvereinbarungsprozess mit den Bildungsgangsleitungen eingepflegt. Die Zielvereinbarung ist im Prozess MK-Zielvereinbarung beschrieben.

Zielsetzung der Zielvereinbarungen

  • Besprechung der Ziele (schulische Kennzahlen, interne/externe Evaluation) zur Herstellung von Transparenz und Abstimmung über die mit den Kernaufgaben verbundenen Arbeitsprozesse und deren Dokumentation (Welche Ziele hat der Bildungsgang für welche Kernaufgaben festgelegt und dokumentiert?).
  • Aussprache über den Stand und die Entwicklung der Zielvereinbarungen der Bildungsgänge (Wie ist der Stand der Zielvereinbarungen und was ist für die erfolgreiche Umsetzung erforderlich?).
  • Aussprache über die Umsetzung der für die Zielerreichung realisierten Arbeitsprozesse (Sind die Arbeitsprozesse für alle transparent nachvollziehbar dokumentiert und umgesetzt?).
  • Austausch über den Stand der Arbeit in den Bildungsgängen und Identifikation von Unterstützungsbedarf.
  • Identifikation von schulweiten Entwicklungen und Herausforderungen. (Gibt es erkennbar Problemlagen, die in mehreren Bildungsgängen erkennbar sind?)

Formulierung der Ziele

Die im Zielvereinbarungsprozess sollten SMART formuliert werden. Dabei sollten aber aus pragmatischen Gründen die sprachlichen Ansprüche an die Zielformulierungen in einem vertretbaren Kosten-Nutzen-Verhältnis stehen.

Bedeutung

Buchstabe Bedeutung (deutsch) Beschreibung
S Spezifisch Ziele müssen eindeutig definiert sein (nicht vage, sondern so präzise wie möglich).
M Messbar Ziele müssen messbar sein (Messbarkeitskriterien).
A Aktivierend Die Ziele müssen für die Person ansprechend bzw. erstrebenswert sein, zum Teil auch “attainable”, also erreichbar oder “accepted” (akzeptiert) dann steht das „R“ für “relevant”, ursprünglich “assignable”, also – einem bestimmten Verantwortlichen – zuweisbar.
R Realistisch Das gesteckte Ziel muss möglich und realisierbar sein.
T Terminiert Das Ziel muss mit einem fixen Datum festgelegt werden können.

Ablauf der Zielvereinbarungen

Nr.1 Vorbereitung der Zielvereinbarungsgespräche Zuständigkeit
a)     Klassenlehrer werten die Schülerumfrage am Ende des Schuljahres mit ihrer Klasse aus und prüfen die Ergebnisse, insbesondere vor dem Hintergrund ihrer Zielvereinbarungen. KL
b)     In einer Bildungsgangsitzung zu Schulbeginn wird über das Ergebnis der Auswertung informiert. Weitere Evaluationsergebnisse (schulische Kennzahlen, interne/externe Evaluation)  werden hinzugezogen. Die Zielvereinbarungen für das laufende Schuljahr werden auf dieser Grundlage festgelegt und das Vorgehen mit einer entsprechenden Zeitplanung abgestimmt. Hierbei ist das Dokument Zielvorschläge heranzuziehen. BGL

BG-Mitglieder


Nr.2 Durchführung der Zielvereinbarungsgespräche


Zuständigkeit
a)     Der Abteilungsleiter erhält zur Vorbereitung die Ergebnisse der Zielvereinbarungen. BGL
b)     Der Abteilungsleiter sichtet die Ergebnisse der Zielvereinbarungen unter Beachtung der aktuellen gesetzlichen und schulischen Vorgaben. AL
c)       Der Abteilungsleiter tauscht sich im Jahresgespräch mit der BGL anhand des Dokuments Jahresgespräch über die Ergebnisse aus. Das Dokument wird gemeinsam ausgefüllt. AL

BGL

d)   Bei Bedarf erfolgt ein weiteres Gespräch. AL

BGL

e)     Der AL fasst die Ziele der Bildungsgänge für das Schulprogramm im Rahmen der Rechenschaftslegung zusammen und stellt diese auf der ersten Schul-vorstandssitzung eines Schuljahres vor. AL
Bis zu den Zeugnisferien findet ein Meilensteingespräch statt, welches als Gruppengespräch innerhalb der Abteilung durchgeführt werden kann. AL

BGL

Bei Bedarf können weitere Meilensteingespräche terminiert werden AL

BGL


Mitgeltende Dokumente


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