Zielvereinbarungsprozess

Zielvereinbarungsprozess
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Zielvereinbarungsprozess

Die zukünftige Ausrichtung der berufsbildenden Schulen als Regionale Kompetenzzentren erfolgt entlang der vier verbindlichen strategischen Handlungsfelder des Handlungsrahmens, die ebenso in den Qualitätsbereichen des KAM-BBS abgebildet sind. Die strategischen und allgemeinen operativen Ziele, die schulindividuell erweiterbar und ausgestaltbar sind, stellen Konkretisierungen der Handlungsfelder dar. Über schulindividuelle Ziele, die SMART formuliert sind, erfolgt der Zuschnitt auf die jeweilige Schule und die Verankerung in den Zielvereinbarungen. Quelle: Strategischer Handlungsrahmen-BBS
Der Zielvereinbarungsprozess orientiert sich an folgenden Vorgaben:

• Handreichung „Zielvereinbarungen zwischen öffentlichen berufsbildenden Schulen und der Schulbehörde“ des MK (Stand Februar 2015),
• Strategischer Handlungsrahmen des MK (Stand Oktober 2021)
• RdErl. d. MK v. 01.08.2022 Externe Zielvereinbarungen
• RdErl. d. MK v. 23.05.2022 Steuerung der berufsbildenden Schulen durch Zielvereinbarungen
• Rd.Erl. d. MK v. 16.02.2022 Schulisches Qualitätsmanagement an berufsbildenden Schulen auf der Grundlage des Kernaufgabenmodells BBS (KAM-BBS)

Ebenen der Zielvereinbarungen

Abteilungsleitungen und Bildungsgangsleitungen

Entsprechend des RdErl. d. MK v. 23.05.2022 führen die Abteilungsleitungen im Namen der Berufsbildenden Schulen des Landkreises Osnabrück in Bersenbrück mit den Bildungsgangleitungen Zielvereinbarungen durch. Hierzu werden die schulischen Kennzahlen und die Ergebnisse anderer interner - insbesondere der Schülerbefragung - sowie externer Evaluationen herangezogen. Die Landeskennzahlen werden im Handbuch „Schulisches Controlling“ Niedersächsisches Kultusministerium, Stand März 2011, (S.11 ff.) beschrieben.

Zielvereinbarungen werden auf den verschiedenen hierarchischen Ebenen der Schule getroffen. Abteilungsleitungen führen mit Bildungsgangs- und Fachgruppenleitungen Zielvereinbarungsgespräche, deren Ziele vorher in den jeweiligen Bildungsgängen und Fachgruppen abgestimmt wurden. Die Ergebnisse sind die Basis für den Zielvereinbarungs- und Rechenschaftsprozess gegenüber dem Schulvorstand. Dabei werden die Funktionszuweisungen nach dem Niedersächsisches Schulgesetz (§§ 34, 35 a, 38 a, 40 und 43) und die Erwartungshorizonte der Schule beachtet (vgl. auch Schulverfassung).

Schulleitung und Abteilungsleitungen

Jährlich finden Zielvereinbarungsgespräche zwischen Schulleitung und Abteilungsleitungen statt. Basis dieser Gespräche sind die Lehrkräftebefragung, die Zielvereinbarungen mit den jeweiligen Bildungsgangsleitungen und eventuelle Rahmenänderungen (z.B. Einführung neuer Schulformen, Richtlinienänderungen).

Schulleitung und übergeordnete Behörde

Alle vier bis sechs Jahre werden Zielvereinbarungen zusätzlich die mit der übergeordneten Behörde vereinbart. Die Ergebnisse werden in den schulinternen Zielvereinbarungsprozess mit den Bildungsgangsleitungen eingepflegt. Die Zielvereinbarung ist im Prozess MK-Zielvereinbarung beschrieben.

Zielsetzung der Zielvereinbarungen

• Besprechung der Ziele (schulische Kennzahlen, interne/externe Evaluation) zur Herstellung von Transparenz und Abstimmung über die mit den Kernaufgaben verbundenen Arbeitsprozesse und deren Dokumentation (Welche Ziele hat der Bildungsgang für welche Kernaufgaben festgelegt und dokumentiert?).
• Aussprache über den Stand und die Entwicklung der Zielvereinbarungen der Bildungsgänge (Wie ist der Stand der Zielvereinbarungen und was ist für die erfolgreiche Umsetzung erforderlich?).
• Aussprache über die Umsetzung der für die Zielerreichung realisierten Arbeitsprozesse (Sind die Arbeitsprozesse für alle transparent nachvollziehbar dokumentiert und umgesetzt?).
• Austausch über den Stand der Arbeit in den Bildungsgängen und Identifikation von Unterstützungsbedarf.
• Identifikation von schulweiten Entwicklungen und Herausforderungen. (Gibt es erkennbar Problemlagen, die in mehreren Bildungsgängen erkennbar sind?)

Formulierung der Ziele

Für die externen Zielvereinbarungsgespräche sind schulindividuelle Ziele, die mit den Kernaufgaben des verbindlichen KAM-BBS verbunden sind, die operative Grundlage.

Schulindividuelle Ziele werden aus allgemeinen operativen Zielen abgeleitet und sind SMART zu formulieren. Das Augenmerk soll vor allem auf einer ansprechenden Zielformulierung liegen

Bedeutung

Buchstabe	Bedeutung (deutsch)	Beschreibung
S	Spezifisch	Ziele müssen eindeutig definiert sein (nicht vage, sondern so präzise wie möglich).
M	Messbar	Ziele müssen messbar sein (Messbarkeitskriterien).
A	Aktivierend/Attraktiv	Die Ziele müssen für die Person ansprechend bzw. erstrebenswert, attraktiv und akzeptiert sein,.
R	Realistisch	Das gesteckte Ziel muss möglich und realisierbar sein.
T	Terminiert	Das Ziel muss mit einem fixen Datum festgelegt werden können.

Hinweise zu motivierenden Zielen (Unterlage Fortbildung Frau Jordaan 2024)

Ablauf der Zielvereinbarungen

Ereignis	Prozessbeschreibung	Zuständigkeit	Bemerkung	Terminierung
Wirksamkeitsprüfung	Die Klassenlehrkräfte werten die internen Ergebnisse (z. B. Schülerbefragung, Prüfungsergebnisse, Lernfelder etc.) aus. Die Ergebnisse werden vor dem Hintergrund des Zielvereinbarungsprozesses für die BG-Sitzung vorbereitet.	KL	Eintragung der Reflexion im Virtuellen Klassenbuch	Nach den Osterferien
BG-Sitzung	In einer Bildungsgangsitzung zu Schulbeginn wird über das Ergebnis der Auswertung informiert. Weitere Evaluationsergebnisse (schulische Kennzahlen, interne/externe Evaluation, Strategischer Handlungsrahmen)  werden hinzugezogen. Die Zielvereinbarungen für das laufende Schuljahr werden auf dieser Grundlage festgelegt und das Vorgehen mit einer entsprechenden Zeitplanung abgestimmt. Die Ziele werden SMART formuliert. Die Verantwortlichkeiten werden personenscharf festgelegt. Die Mitglieder der QM-Gruppe stehen den BG für eine Beratung bei der Zielvereinbarung zur Verfügung.	BGL BG-Mitglieder ggf. QM-Gruppe	Verwendung des Dokuments Zielvorschläge (-> Excel-Datei BG-Zielvereinabrungen.xlsx)	Bis 4 Wochen nach Schulbeginn
Vorbereitung AL-BGL-Jahresgespräch	Die AL stellt der QM-Gruppe die Zielvereinbarungen zur Verfügung. Ggf. hält die QM-Gruppe Rücksprache mit der BGL.	AL, BGL, QM-Gruppe		Bis 6 Wochen nach Schulbeginn
AL-BGL-Jahresgespräch	Die AL tauscht sich im Jahresgespräch mit der BGL anhand des Dokuments Jahresgespräch über die Ergebnisse aus. Das Dokument wird gemeinsam ausgefüllt. Bei Bedarf erfolgt ein weiteres Gespräch	AL, BGL	Verwendung des Dokuments Jahresgespräch	Bis Herbstferien
Schulvorstandssitzung	Die AL fasst die Ziele der Bildungsgänge für das Schulprogramm im Rahmen der Rechenschaftslegung zusammen und stellt diese auf der ersten Schulvorstandssitzung des Schuljahres vor.	AL	Dokumentation der Ziele an Detlef Ricken weiterleiten	Bis 2 Wochen vor Schulvorstandssitzung
AL-BGL-Meilensteingespräch	Durchführung eines Meilensteingesprächs, welches auch als Gruppengespräch innerhalb der Abteilung durchgeführt werden kann. Bei Bedarf können weitere Meilensteingespräche stattfinden.	AL, BGL	Verwendung des Dokuments Jahresgespräch.docx, ggf. weiteres Protokoll	Bis Zeugnisferien
BG-Sitzung	In einer BG-Sitzung werden erste vorliegende Ergebnisse (u. a. Landeskennzahlen, Prüfungsergebnisse) im BG beurteilt.	BGL		Bis Osterferien
Wirksamkeitsprüfung	Die Klassenlehrkräfte werten die internen Ergebnisse (z. B. Schülerbefragung, Prüfungsergebnisse, Lernfelder etc.) aus. Die Ergebnisse werden vor dem Hintergrund des Zielvereinbarungsprozesses für die BG-Sitzung vorbereitet.	KL	Eintragung der Reflexion im Virtuellen Klassenbuch	Nach den Osterferien
In allen BG-Sitzungen des Schuljahres ist der aktuelle Stand der Maßnahmen zur Umsetzung der Zielvereinbarungen zu überprüfen.

Mitgeltende Dokumente

• Word-Datei Jahresgespräch
• Excel-Datei BG-Zielvereinbarungen
• Prozessbeschreibung BBSBSB Zielvereinbarungsprozess