7.1 Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos im Internet
Die Schule möchte gerne Fotos von den Aktivitäten unserer Schule (insbesondere Tage der offenen Tür, Schulfeste, Ausflüge, Projektwoche, etc.) einstellen, um unseren Internetauftritt (Homepage und Instagram) mit Leben zu füllen. Aus diesem Grund bitten wir Sie um Ihre Einwilligung, dass Fotos, auf denen Sie zu sehen sind, auf unseren Internetauftritten veröffentlicht werden dürfen. Für ausgewählte Anlässe ist es wünschenswert, neben den Fotos, ebenfalls Ihren Vor- und Zunamen mit zu veröffentlichen. Auch die Veröffentlichung Ihres Vor- und Zunamens bedarf der Einwilligung. Für Ihre Einwilligung nutzen Sie bitte das beiliegende Formular „Einwilligungserklärungen“. Die Einwilligung ist freiwillig, sie kann jederzeit widerrufen werden. Sollten Sie nicht einwilligen, entstehen Ihnen keine Nachteile. Da die Internetseiten frei erreichbar sind, können wir nicht garantieren, dass die eingestellten Fotos nicht von Dritten kopiert und/oder weitergegeben werden. Eine Weitergabe an Dritte durch unsere Schule erfolgt aber nicht ohne Ihre gesonderte Zustimmung.
7.2 Einwilligung zur Veröffentlichung von Bildern in der Presse
Die Schule möchte über die lokale Presse Fotos von Aktivitäten und Veranstaltungen (insbesondere Tage der offenen Tür, Abschlussfeiern, Projektmessen etc.) aus dem Schulleben unserer Schule veröffentlichen. Aus diesem Grund bitten wir Sie um Ihre Einwilligung, dass Fotos, auf denen Sie zu sehen sind, in der lokalen Presse veröffentlicht werden dürfen. Sofern auch die Veröffentlichung Ihres Vor- und Zunamens von der Presse erbeten wird, bedarf es ebenfalls Ihrer Einwilligung. Für Ihre Einwilli-gung nutzen Sie bitte das beiliegende Formular „Einwilligungserklärungen“. Die Einwilligung ist freiwillig, sie kann jederzeit widerrufen werden. Sollten Sie nicht einwilligen, entstehen Ihnen keine Nachteile.
7.3 Datenschutzrechtliche Nutzungsordnung der Lernplattformen
Die Nutzung der Lernplattformen ist regelmäßig mit einer Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personen-bezogener Daten verbunden. Daher ist die Schule strengen datenschutzrechtlichen Vorgaben unterworfen, für deren Einhaltung sie verantwortlich ist. An den Berufsbildenden Schulen des Landkreises Osnabrück in Bersenbrück werden die passwortgeschützten Lernplattformen IServ , Moodle, TaskCards und NBC eingesetzt.
Folgende Daten werden bei der Nutzung der Lernplattformen erhoben und verarbeitet:
Persönliche Daten: Name, Namensbestandteile, Vorname(n), Schule, Klasse, Geb-Datum, E-Mail Adresse im Rahmen der Lernplattform.
Nutzungsbezogene Daten: Datum der Anmeldung, Benutzername, Datum des ersten Logins, Datum des letzten Logins, Summe der Logins, Gesamtnutzungsdauer der Lernplattform, in Anspruch genommener Speicherplatz, Mitgliedschaften im Rahmen der Lernplattform, IP-Adresse, Datum der letzten Bearbeitung eines Kurses, bearbeitete Lektionen, in der Lernplattform veröffentlichte Beiträge.
Die Daten werden selbstverständlich nicht an Dritte weitergegeben.
In das Datum der Anmeldung, das Datum des ersten und des letzten Logins, die Summe der Logins, die Gesamtnutzungsdauer der Lernplattform und den in Anspruch genommenen Speicherplatz hat neben dem/der Schüler/in nur der Administrator Einblick. Die übrigen oben genannten Daten werden nur im Rahmen der Lernplattform von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern genutzt und sind für Unbefugte nicht einsehbar.
Die persönlichen und nutzungsbezogenen Daten werden gelöscht, wenn die Betroffenen, bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 15. Lebensjahres die Erziehungsberechtigten sowie bei Minderjährigen ab Vollendung des 15. Lebensjahres diese selbst oder die Erziehungsberechtigten die erteilte Einwilligung widerrufen. Die sonstigen gespeicherten Daten werden 2 Jahre nach Ablauf des Schuljahres, in dem sie entstanden sind, gelöscht (Erlass „Aufbewahrung von Schriftgut in öffentlichen Schulen; Löschung personenbezogener Daten nach § 17 Abs. 2 NDSG“).
7.4 Einwilligung zur Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte
Im Rahmen der schulischen Ausbildung haben Ihre ehemaligen Erziehungsberechtigten auch über Ihre Volljährigkeit hinaus bisweilen ein berechtigtes Interesse, mit Ihren Lehrkräften über schulische Sachverhalte zu sprechen. Die datenschutzrechtlichen Regelungen gestatten die Übermittlung personenbezogener Daten durch die Schule an Ihre ehemaligen Erziehungsberechtigten nur nach Ihrer vorherigen schriftlichen Einwilligung. Für Ihre Zustimmung nutzen Sie bitte das beiliegende Formular „Einwilligungserklärungen“. Die Einwilligung ist freiwillig, sie kann jederzeit widerrufen werden. Sollten Sie nicht einwilligen, entstehen Ihnen keine Nachteile.
Die Übermittlung von Daten an Ausbildungsbetriebe, die im Interesse einer erfolgreichen Berufsausbildung zwischen den dualen Partnern erfolgt, ist in Niedersachsen ausdrücklich vom Gesetzgeber zugelassen.
7.5 Einwilligung zur Übermittlung an Verkehrsbetriebe zur Schülerbeförderung
Im Rahmen der schulischen Ausbildung steht Ihnen gegebenenfalls das Recht auf Schülerbeförderung zu. Zu diesem Zwecke übermittelt die Schule personenbezogene Daten (Name, Anschrift, evtl. eine Fotografie) an die beauftragten Verkehrsbetriebe. Dies darf jedoch nicht ohne Ihre Einwilligung erfolgen. Für Ihre Zustimmung nutzen Sie bitte das beiliegende Formular „Einwilligungserklärungen“.
7.6 Datenschutzrechtliche Erklärung der Schule
Gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) klären wir hier darüber auf, welche personenbezogenen Daten während des Besuchs der Schülerinnen und Schüler an den Berufsbildenden Schulen des Landkreises Osnabrück in Bersenbrück erfasst werden.
Begründung für die Verarbeitung: Im Rahmen unseres Bildungsauftrages und unserer Fürsorgeaufgaben verarbeiten wir verschiedene personenbezogene Daten. Diese Verarbeitung ist durch das Niedersächsische Schulgesetz in Paragraph § 31 festgelegt. Wir verarbeiten die Daten stets vertraulich, zweckgebunden und im Rahmen der genannten gesetzlichen Vorgaben. Datenschutz und Respekt vor den persönlichen Daten haben an unserer Schule höchste Priorität.
Daten von Schülerinnen, Schülern, Eltern und Betriebe: Bei der Aufnahme an unsere Schule wird ein Schülerstammblatt in einer Schulverwaltungssoftware angelegt. Die Daten im Schülerstammblatt können von den Lehrerinnen und Lehrern eingesehen werden, soweit dies für die Erledigung ihrer Aufgaben notwendig ist.
Nachfolgend sind die einzelnen Daten aufgelistet:
7.6.1 Kategorie Schülerinnen/Schüler:
Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Bezeichnung der Klasse/Kurszuordnung; Be-ruf/Fachrichtung/Schwerpunkt, Klassenlehrer/in, Besonderheiten des Bildungsganges, Schulform, Fachbereich, Adresse, Geschlecht, Konfession, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Eintritt, Beginn der Ausbildung, Dauer der Ausbildung, Ende der Ausbildung, Zuletzt besuchter Bildungsgang, Höchster bisher erworbener Schulabschluss, Berufliche Vorbildung, Wiederholer, Förderentgelt, BAFöG-Bezug, Sprache bzw. Sprachengruppe bei überwiegend nichtdeutscher Verkehrssprache in der Familie, Be-zeichnung des Umschulungsträgers, Landkreis bzw. kreisfreie Stadt, die für die Beschulung zuständig ist
7.6.2 Kategorie Erziehungsberechtigte:
Anrede, Name, Vorname, Adresse, Telefon, E-Mail Adresse
7.6.3 Kategorie Betriebe:
Name des Betriebes, Adresse, Name des Ausbilders, Telefon, E-Mail Adresse
Neben der digitalen Schülerstammkarte, die in der Verwaltung verbleibt, wird im täglichen Schulgeschäft ein Lehrbericht (Klassenbuch) in digitaler Form geführt. Die folgenden personenbezogenen Daten werden in dem Lehrbericht aufgenommen: Anwesenheit der Schülerinnen und Schüler; Gründe für Fehlzeiten; hierbei werden standardisierte Kürzel verwendet; Befreiung vom Unterricht; Klassensprecherin/Klassensprecher und deren Vertretung; Klassenbuchführer und deren Vertretung; Besonderheiten im Unterrichtsgeschehen.
7.6.4 Speicherung
Die Speicherung erfolgt im Einklang mit den gesetzlichen Speicherfristen. Die Erforderlichkeit der Auf-bewahrung der Daten wird regelmäßig überprüft. Wir löschen die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und vergleichbarer Pflichten (§28 Abs. 1 NDSG).
7.7 Cybersicherheitsrichtlinien
7.7.1 Passwortschutz
Nutzer sind dazu angehalten, ihre Passwörter in regelmäßigen Abständen, mindestens jedoch alle drei Monate, zu ändern. Darüber hinaus sollte ein Passwort niemals auf Basis leicht zugänglicher oder vorhersehbarer Informationen erstellt werden.
7.7.2 Phishing-Prävention
Nutzer sind angehalten, wachsam zu sein, um Phishing-Angriffe zu vermeiden. Verdächtige E-Mails oder Anfragen sollten niemals beantwortet oder geöffnet werden. Stattdessen sollten diese an den Administrator (oder zuständigen Lehrer) gemeldet werden.
7.7.3 Malware-Schutz
Alle Nutzer sollten über die Gefahren von Malware informiert sein und sich regelmäßig über aktuelle Bedrohungen und Schutzmaßnahmen informieren.
7.8 Schulischer Datenschutzbeauftragte
Bei weiteren Fragen steht der schulische Datenschutzbeauftragte, Herr Michael Moorkamp, über seine dienstliche E-Mail Adresse moorkamp@bbs-bsb.de oder über das Sekretariat (Telefonnummer 05439-9402-0) zur Verfügung.
