Präambel
Die BBS Meppen stellen allen Mitgliedern der Schulgemeinschaft (im Folgenden: Nutzerinnen und
Nutzer) die schulische Plattform „IServ“ und einen individuellen WLAN-Zugang, der mit schuleigenen
und privaten Endgeräten (z. B. Notebooks, Tablets und Smartphones) ausschließlich für schulische
Zwecke, also um schulbezogene Daten zu speichern und auszutauschen, genutzt werden kann, zur
Verfügung.
Nutzungsmöglichkeiten
Die Kommunikationsplattform „IServ“ sollte sowohl innerhalb als auch außerhalb der Schule genutzt
werden. Damit sind z. B. das Speichern und der Austausch von Dateien innerhalb und außerhalb der
Schule möglich.
Von Endgeräten außerhalb der Schule ist die Plattform über die Schaltfläche „IServ“ auf der
Webpräsenz der Schule (www.bbs-meppen.de) oder direkt über die Adresse bbs-meppen.de/iserv zu
erreichen. So ist es z. B. möglich, in der Schule bearbeitete Dateien zu Hause weiter zu bearbeiten
und umgekehrt. Mit diesen Zugangsdaten ist ein individuelles E-Mail-Konto verbunden
(<nutzerkennung>@bbs-meppen.de), das neben weiteren Kommunikationsmodulen für die
schulische Kommunikation verwendet werden sollte.
Für einen problemlosen Informationsaustausch können neben der Website z. B. die für Android und
iOS verfügbaren IServ-Apps genutzt werden. Entsprechende Anleitungen sind der
Informationsbroschüre zu entnehmen.
Verhaltensregeln
Alle Nutzerinnen und Nutzer verpflichten sich, die Rechte anderer Personen zu achten. Dies betrifft
nicht nur den Datenschutz, sondern auch Persönlichkeitsrechte im Rahmen des Urheber- und
Medienrechts.
Die Mitglieder der Schulgemeinschaft erhalten individuelle Zugangsdaten und ein vorläufiges
Passwort. Dieses ist umgehend nach Erhalt durch ein individuelles Passwort zu ersetzen. Darin
müssen mindestens drei der vier Elemente Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Ziffern und
Sonderzeichen enthalten sein. Aus Gründen des Datenschutzes darf das Passwort keiner anderen
Person mitgeteilt werden. Außerdem darf ein fremdes Passwort nicht genutzt werden. Die
Verantwortlichkeit für Vorgänge auf dem Nutzerkonto liegt immer bei dem Inhaber dieses Kontos.
Von der Möglichkeit, im Nutzerprofil persönliche Daten einzugeben, sollte kein Gebrauch gemacht
werden, da eingegebene Daten für alle Nutzerinnen und Nutzer sichtbar sind.
Alle Nutzerinnen und Nutzer verpflichten sich, die gesetzlichen Regelungen des Strafrechtes und
Jugendschutzes sowie des Urheberrechtes zu beachten. Wer Dateien über „IServ“ hoch lädt,
versendet oder nutzt, übernimmt damit die Verantwortung. Die Schule übernimmt keine
Verantwortung für die Inhalte und die Art der gespeicherten Daten, hat aber in begründeten Fällen
die Möglichkeit, diese Daten einzusehen. Auch das Aufrufen und Speichern jugendgefährdender und
anderer strafrechtlich relevanter Inhalte auf den Schulserver ist verboten, das gilt auch für die
Speicherung von entsprechenden URLs (Webseiten) oder Links.
Die Sicherung in „IServ“ gespeicherter persönlicher Daten liegt ausschließlich in der Verantwortung
der Nutzerinnen bzw. Nutzer, für einen möglichen Verlust haftet die Schule nicht.
Durch Lehrkräfte digital bereitgestelltes Material ist nur zur persönlichen Verwendung durch
Schülerinnen und Schüler vorgesehen. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der Schulgemeinschaft,
die Veröffentlichungen über Internetdienste oder in gedruckter Form ist nicht gestattet.
Hausaufgaben können über IServ gestellt werden, werden aber in der Regel im Unterricht
angekündigt.
Die vorgegebene Ordnerstruktur in bestimmten Gruppen (Lehrer, Bildungsgangs- und Fachgruppen)
darf in der ersten Ebene nicht verändert werden.
Das „IServ“-System erstellt automatische Protokolle (Log-Dateien), die in begründeten Fällen
(Verstöße gegen rechtliche oder schulische Regeln) durch von der Schulleitung bestimmte Personen
ausgewertet werden können. Im Missbrauchsfalle kann die Schulleitung diese Log-Dateien mit
Angabe der persönlichen Daten an die zuständigen Strafverfolgungsbehörden (Polizei oder
Staatsanwaltschaft) weitergeben.
Alle Nutzerinnen und Nutzer sind verpflichtet, eingesetzte Filter und Sperren zu respektieren und
diese nicht zu umgehen. Solche oder ähnliche Manipulationsversuche an der
Kommunikationsplattform werden zur Anzeige gebracht.
Passwortverlust
Schülerinnen und Schüler wenden sich im Falle des Passwortverlustes an die jeweils zuständige
Lehrkraft. Neu vergebene Passwörter sind unverzüglich gemäß der bekannten Passwortregeln zu
ändern.
Nutzung schuleigener Endgeräte (PCs, Notebooks, Tablet-PCs)
Schuleigene Endgeräte sind pfleglich zu behandeln, Schäden sind sofort einem Mitglied des
Administratorenteams zu melden.
Die Installation oder Nutzung schulfremder Software durch die Nutzerinnen und Nutzer ist
unzulässig. Softwareinstallationen werden auf Anfrage bzw. nach Prüfung auf Notwendigkeit
kurzfristig durch ein Mitglied des Administratorenteams durchgeführt.
Bei Verlassen des PC-Arbeitsplatzes ist aus Datenschutzgründen darauf zu achten, sich vom
Benutzerkonto abzumelden (Tastenkombination Alt+F4 und Enter-Taste) bzw. den PC zu sperren
(Tastenkombination <Win>+<L>).
Für eine reibungslose nächtliche Software- und Updateinstallation ist es erforderlich, dass die
Arbeitsstationen am Ende des Schultages nicht von der Spannungsversorgung getrennt, jedoch
trotzdem heruntergefahren werden.
Nutzung der Plattform mit privaten Endgeräten per WLAN
Die Nutzung der schulischen Kommunikationsplattform durch private Endgeräte ist in der Schule
möglich. Dieser Zugang erfolgt mit den individuellen Zugangsdaten, ist also personenbezogen. Auch
bei gutgläubiger Weitergabe dieser Zugangsdaten an Dritte haftet immer der registrierte Nutzerin
bzw. der registrierte Nutzer für unzulässige Aktivitäten.
Die BBS Meppen und der Landkreis Emsland als Schulträger übernehmen keine Haftung für die
Datensicherheit und die physische Unversehrtheit privater Endgeräte in versicherungstechnischer
Hinsicht.
Auch die WLAN-Nutzung wird automatisch in Log-Dateien protokolliert. In begründeten Fällen, z. B.
bei Rechtsverstößen, können diese Protokolle durch die von der Schulleitung bestimmten Personen
ausgewertet werden. Darüber hinaus kann die Schulleitung im Missbrauchsfalle diese Log-Dateien
zusammen mit den persönlichen Nutzerdaten an Strafverfolgungsbehörden (Polizei und
Staatsanwaltschaft) weitergeben.
E-Mail, Chats, Videokonferenzen und weitere Kommunikationskanäle der Plattform „IServ“
Das durch die BBS Meppen mit Einrichtung des Nutzerkontos zur Verfügung gestellte E-Mail-Konto ist
ausschließlich für schulische Kommunikation (interner Gebrauch) zu verwenden.
Die BBS Meppen sind damit kein Anbieter von Telekommunikationsdienstleistungen im Sinne des
Telekommunikationsgesetzes.
Die Schulleitung oder eine von ihr beauftragte Person ist berechtigt, bei Verdacht auf
missbräuchliche oder strafrechtlich relevante Nutzung, die Inhalte der Kommunikation zur Kenntnis
zu nehmen. Die betroffene Nutzerin bzw. der betroffene Nutzer werden hierüber unverzüglich
informiert. Wer Kenntnis von missbräuchlicher Nutzung der Kommunikationsplattform erhält (z. B. in
Fällen von Cybermobbing, Verbreitung jugendgefährdender oder extremistischer Inhalte), hat dieses
unverzüglich der Schulleitung mitzuteilen.
Bei Videokonferenzen übernimmt die Lehrkraft die Rolle der Konferenzmoderation und stellt sicher,
dass Personen, die unbefugt teilnehmen, erkannt und ausgeschlossen werden.
Schülerinnen und Schüler verlassen die Videokonferenz, wenn die Lehrkraft durch Fremdeinwirken
von der Videokonferenz ausgeschlossen wurde oder fremde Personen unerwartet teilnehmen.
Verstöße
Im Fall von Verstößen gegen die Nutzungsordnung wird das Nutzerkonto gesperrt und ggfs. werden
weitere Maßnahmen eingeleitet (vgl. Punkt 3.6 der Schulordnung).
Datenlöschung
Mit dem Austritt aus der Schulgemeinschaft werden das individuelle „IServ“-Konto und alle darauf
gespeicherten Daten gelöscht.
Nutzung der Arbeitsplätze in den PC-Räumen
Zusätzlich zu den bereits vorhandenen IT-Regelungen gilt für die EDV-Räume:
• Getränke dürfen nur mit einem Mindestabstand von einem Meter zum PC-Arbeitsplatz zu
sich genommen werden.
• Die Lagerung von Getränken auf dem Tisch des PC-Arbeitsplatzes ist nicht zulässig.
• Druckaufträge sind nur nach Absprache mit der zuständigen Lehrkraft auszuführen.
• Die Hardware-Konfiguration darf nicht verändert werden, d. h., Eingriffe an der Hardware
sind strikt untersagt.
• Die Nutzung mitgebrachter Datenträger (z .B. USB-Sticks) ist mit Zustimmung der Lehrkräfte
gestattet. Private Hardware, z. B. Notebooks, dürfen nur im schuleigenen WLAN-Netz "BBS
Meppen" betrieben werden.
• Die Verwendung fremder Software ohne Zustimmung der Lehrkraft ist strikt untersagt.
Davon ausgenommen sind PC-Labore, in denen die Softwareinstallation Unterrichtsinhalt ist.
• Die Stühle in den PC-Räumen dürfen nicht auf die Tische gestellt werden, diese werden an
den Tisch herangeschoben.
