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von Georg Kohnen

Virtuelles Klassenbuch FAQ

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Virtuelles Klassenbuch FAQ
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Verantwortlich Kohnen
Schlagworte Virtuelles Klassenbuch


Herr Kohnen (kohnen@bbs-bsb.de) betreut diese Seite. An ihn können alle Fragen Rund um das Thema Virtuelles Klassenbuch per Mail geschickt werden. Je nach Frageaufkommen werden Informationsstunden angeboten. Die Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie auf dieser Seite.

Nutzung des "Virtuellen Klassenbuchs"

1 Unbenannt.png

Melden Sie sich auf der Webseite „www.virtuelles-klassenbuch.de“ mit Ihren Zugangsdaten an.

Der Accountname setzt sich dabei aus zwei Teilen zusammen: Der Schulnummer (73167) und dem Kürzel. Die Kombination aus beiden Angaben stellt sicher, dass diese Zuordnung eindeutig ist.

Für alle Lehrkräfte der BBS Bersenbrück wurde ein entsprechender Zugang angelegt. Dieses Dokument beschreibt nochmals, wie Sie ein Passwort anlegen und sich anschließend erfolgreich anmelden können.

Nach erfolgreichem Login gelangt man zum persönlichen Stundenplan für das heutige Datum. Sollte das Datum nicht das gewünschte sein, wählen Sie das gewünschte Datum aus und klicken auf die Schaltfläche „anzeigen“

Es erscheint nun der für diesen Tag zugehörige Stundenplan, sowie der Vertretungsplan. Außerdem ist unter „Ihre Inhalte“ eine Aufstellung der selbst erstellten Klassenbucheinträge.

Im Stundenplan sind für jede Stunde 3 bis 4 Links angelegt:

  • Der erste Link mit dem Klassennamen führt zum Klassenbuch der Klasse.
  • Mit dem zweiten Link können Sie die Anwesenheit der Schüler eintragen.
  • Der Dritte Link dient zum Eintragen der Inhalte der entsprechenden Stunde.
  • Erfolgt der Unterricht in einem Kurs, erscheint in der Spalte „Kurs“ ebenfalls ein Link.

Anwesenheitskontrolle durchführen

2 Anwesenheit.png

Nach dem Klick auf den Link unter Anwesenheit kann die Anwesenheitskontrolle erfolgen. Datum und Stunde, sowie die Klasse sind hierbei automatisch übernommen.

Zunächst steht für alle Schülerinnen und Schüler der Klasse der Status auf „unbekannt“. In den Spalten kann nun jeder Eintrag einzeln auf „anwesend“ oder „fehlt“ gesetzt oder ggf. eine "Verspätung" erfasst werden. Dieses aktualisiert sofort den Status.

2 Anwesenheit 2.png


Reicht diese einfache Art der Eintragung nicht aus (z.B. für Verspätung) genügt ein Klick auf den Link in der Spalte „Status“. Jetzt können alle Details zur Anwesenheits-kontrolle eingeben werden.


Die täglich anfallende Anwesenheitskontrolle wird in diesem Video anschaulich dargestellt.

Für die detaillierte Betrachtung einer Schülerin/ eines Schülers steht ebenfalls ein Video zur Verfügung.

Unterrichtsinhalte eintragen

3 Inhalte eingeben.png

Klicken auf den Link unter „Inhalte“ führt zur Maske mit den Eintragungen zum Unterrichtsinhalt. In dem sich öffnenden Fenster können die Inhalte der Unterrichtsstunde sowie die Hausaufgaben eingetragen werden. Über die Schaltfläche "übernehmen" erscheinen die Eintragungen in der Rubrik "Ihre Inhalte" und können dort ggf. kopiert werden.


Dieses Video bietet weitere Informationen zum Eintragen der Unterrichtsinhalte.


Einträge nachbearbeiten

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Über das Druckersymbol können sämtliche Einträge nachbearbeitet und ausgedruckt werden. Insbesondere die Nachbearbeitung ist für Klassenlehrer von großer Relevanz und kann in folgenden Fällen eingesetzt werden:

  1. Anwesenheiten korrigieren (auch an Tagen in denen die Klassenlehrkraft nicht eingesetzt ist)
  2. Inhalte überprüfen (haben alle Lehrkräfte ihre Eintragungen vorgenommen)
  3. Details zu einzelnen Schüler*innen überprüfen

Anwesenheiten korrigieren

Insbesondere das Pflegen der Anwesenheiten bzw. der eingehenden Entschuldigungen und Atteste lässt sich am elegantesten über das Symbol "Nachbearbeiten und Drucken" durchführen.

4 Nachbearbeiten3.png

Wählen Sie zunächst den betreffenden Zeitraum aus. Über die bestehenden Schaltflächen können vordefinierte Zeiträume ausgewählt werden.

Im unteren Teil des Fensters werden nun alle Klassen aufgelistet, in denen Sie in diesem Zeitraum Daten erfasst haben.

Über den Schieberegler bei "alle Klassen und Kurse" werden alle Klassen sichtbar.

4 Nachbearbeiten4.png

Wählen Sie die Klasse aus in der Sie die Anwesenheiten bearbeiten möchten. Es werden in dem gewählten Zeitraum alle Anwesenheiten der Schüler*innen aufgelistet. In dieser Ansicht können nun verschiedene Korrekturen vorgenommen werden:

  1. Entschuldigungen erfassen, indem Sie einen einzelnen Eintrag direkt auswählen.
  2. vergessene Fehlzeiten nachtragen, indem Sie die Anwesenheit durch Klick auf das Datum nochmals aufrufen.
  3. falsche Eintragungen korrigieren


zu 1. zu 2. zu 3.
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Nehmen Sie die gewünschten Eintragungen vor. Durch Klick auf die erste Stunde werden alle Eintragungsmöglichkeiten für alle Schüler*innen erneut angeboten. Die erfassten Fehlzeiten werden korrigiert, da der Schüler lediglich eine Verspätung von 45 Minuten hatte.


Auch hier können weitere Informationen in einem Video abgerufen werden.

Fehlzeiten (e/u) mit Datum ausweisen

Im virtuellen Klassenbuch lassen sich durch ein paar Einstellungen auch die Daten der Fehltage auflisten. Dies kann sowohl für die gesamte Klasse erfolgen (1) als auch für einen einzelnen Schüler (2)

zu 1. zu 2.
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4 Nachbearbeiten9.png
Durch Einschalten der Schieberegler "nur Saldo anzeigen" sowie "mit Fehltagedatum" werden sämtliche Daten der Fehltage übersichtlich dargestellt. Wird ein einzelner Schüler angeklickt werden im unteren Teil des Fensters sämtliche Fehlzeiten im gewählten Zeitraum aufgelistet, unterteilt in entschuldigt und unentschuldigt.


Inhalte bearbeiten

4 Nachbearbeiten10.png

Genau wie die Anwesenheiten lassen sich auch die Inhalte nachträglich bearbeiten. Diese Möglichkeit ist insbesondere für Klassenlehrkräfte von Interesse, da sie auf diesem Weg nachvollziehen können, ob alle eingesetzten Lehrkräfte ihre Eintragungen vorgenommen haben.

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Im oberen Teil des Fensters lassen sich die Inhalte wöchentlich darstellen.

Für den gewählten Zeitraum werden die Klassenbucheinträge aufgelistet. Sie lassen sich nun separat aufrufen und bei Bedarf korrigieren.

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Krankmeldungen erfassen

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Sollten sich Schüler*innen für einen längeren krank melden, lassen sich diese Abwesenheiten über das Symbol mit dem Krankenwagen erfassen. Dabei ist es unerheblich, ob der gewählte Zeitraum in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegt.

1. Wählen Sie zunächst den Zeitraum der Abwesenheit.

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2. Anschließend selektieren Sie den/die Schüler*in.

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3. Wählen Sie den passenden Eintrag der Abwesenheit

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4. und geben Sie ggf. eine Bemerkung ein.

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Noten erfassen

6 Notenerfassung.png

Im virtuellen Klassenbuch lassen sich auch die Ergebnisse von Klassenarbeiten, Klausuren, sonstigen Leistungen sowie mündliche Leistungen erfassen und dokumentieren. Die erfassten Noten können zum Halbjahr bzw. zum Schuljahresende automatisch in das Zeugnis der Klasse in BBS Verwaltung übertragen werden.

Über die erste Schaltfläche "Leistungsnachweise planen" kann über den sich anschließend öffnenden Stundenplan der Lehrkraft der genaue Termin des Leistungsnachweises bestimmt werden. Dieser gewählte Termin wird auch den Schüler*innen über den virtuellen Stundenplan mitgeteilt.

Klasse, Fach, Stunde und Datum der Klassenarbeit werden durch Klick im Stundenplan automatisch übernommen. In dem sich öffnenden Dialog muss erneut das Fach (Lernfeld etc.) ausgewählt und ein Titel für den Leistungsnachweis vergeben werden.

Abschließend muss für den Leistungsnachweis mindestens eine Aufgabe hinzugefügt werden. Diese Aufgabe erhält dann die gesamten zu erreichenden Punkte. Alternativ können auch für jede Aufgabe des Leistungsnachweises hinterlegt werden. Das System berechnet dann die erreichte Gesamtpunktzahl pro Schüler*in und ermittelt die Note.

Nach erfolgter Korrektur der Leistungsnachweise durch die Lehrkraft werden die Ergebnisse pro Schüler*in im virtuellen Klassenbuch eingegeben.

In einem weiteren Schritt lassen sich alle so erfassten Leistungsnachweise der Klasse anzeigen.

Welche Einstellungen insgesamt möglich bzw. erforderlich sind, lässt sich mit diesem Video sehr anschaulich nachvollziehen.

Leistungsnachweis und Aufgabe bearbeiten Ergebnisse für Leistungsnachweis eingeben
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  1. Titel und Inhalt des Leistungsnachweises werden den Schüler*innen über den virt. Stundenplan mitgeteilt
  2. Art des Leistungsnachweises festlegen
  3. Aufgabe bearbeiten, um Punktzahl zu hinterlegen
In diesem Beispiel sind insgesamt 55 Punkte zu erreichen. Nach Eingabe der erreichten Punktzahl pro Schüler*in errechnet das System den prozentualen Wert und die darauf basierende Note lt. IHK-Schlüssel.

Einträge aus vergangenem Halbjahr bearbeiten