| Virtuelles Klassenbuch FAQ | |
|---|---|
| Organisation | BBS insgesamt |
| Information | Information |
| Verantwortlich | Kohnen |
| Schlagworte | Virtuelles Klassenbuch |
Herr Kohnen (kohnen@bbs-bsb.de) betreut diese Seite. An ihn können alle Fragen Rund um das Thema Virtuelles Klassenbuch per Mail geschickt werden. Je nach Frageaufkommen werden Informationsstunden angeboten. Die Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie auf dieser Seite.
Nutzung des "Virtuellen Klassenbuchs"
Melden Sie sich auf der Webseite „www.virtuelles-klassenbuch.de“ mit Ihren Zugangsdaten an.
Der Accountname setzt sich dabei aus zwei Teilen zusammen: Der Schulnummer (73167) und dem Kürzel. Die Kombination aus beiden Angaben stellt sicher, dass diese Zuordnung eindeutig ist.
Für alle Lehrkräfte der BBS Bersenbrück wurde ein entsprechender Zugang angelegt. Dieses Dokument beschreibt nochmals, wie Sie ein Passwort anlegen und sich anschließend erfolgreich anmelden können.
Nach erfolgreichem Login gelangt man zum persönlichen Stundenplan für das heutige Datum. Sollte das Datum nicht das gewünschte sein, wählen Sie das gewünschte Datum aus und klicken auf die Schaltfläche „anzeigen“
Es erscheint nun der für diesen Tag zugehörige Stundenplan, sowie der Vertretungsplan. Außerdem ist unter „Ihre Inhalte“ eine Aufstellung der selbst erstellten Klassenbucheinträge.
Im Stundenplan sind für jede Stunde 3 bis 4 Links angelegt:
- Der erste Link mit dem Klassennamen führt zum Klassenbuch der Klasse.
- Mit dem zweiten Link können Sie die Anwesenheit der Schüler eintragen.
- Der Dritte Link dient zum Eintragen der Inhalte der entsprechenden Stunde.
- Erfolgt der Unterricht in einem Kurs, erscheint in der Spalte „Kurs“ ebenfalls ein Link.
Anwesenheitskontrolle durchführen
Nach dem Klick auf den Link unter Anwesenheit kann die Anwesenheitskontrolle erfolgen. Datum und Stunde, sowie die Klasse sind hierbei automatisch übernommen.
Zunächst steht für alle Schülerinnen und Schüler der Klasse der Status auf „unbekannt“. In den Spalten kann nun jeder Eintrag einzeln auf „anwesend“ oder „fehlt“ gesetzt oder ggf. eine "Verspätung" erfasst werden. Dieses aktualisiert sofort den Status.
Reicht diese einfache Art der Eintragung nicht aus (z.B. für Verspätung) genügt ein Klick auf den Link in der Spalte „Status“. Jetzt können alle Details zur Anwesenheits-kontrolle eingeben werden.
Die täglich anfallende Anwesenheitskontrolle wird in diesem Video anschaulich dargestellt.
Für die detaillierte Betrachtung einer Schülerin/ eines Schülers steht ebenfalls ein Video zur Verfügung.
Unterrichtsinhalte eintragen
Klicken auf den Link unter „Inhalte“ führt zur Maske mit den Eintragungen zum Unterrichtsinhalt. In dem sich öffnenden Fenster können die Inhalte der Unterrichtsstunde sowie die Hausaufgaben eingetragen werden. Über die Schaltfläche "übernehmen" erscheinen die Eintragungen in der Rubrik "Ihre Inhalte" und können dort ggf. kopiert werden.
Dieses Video bietet weitere Informationen zum Eintragen der Unterrichtsinhalte.
Einträge nachbearbeiten
Über das Druckersymbol können sämtliche Einträge nachbearbeitet und ausgedruckt werden. Insbesondere die Nachbearbeitung ist für Klassenlehrer von großer Relevanz und kann in folgenden Fällen eingesetzt werden:
- Anwesenheiten korrigieren (auch an Tagen in denen die Klassenlehrkraft nicht eingesetzt ist)
- Inhalte überprüfen (haben alle Lehrkräfte ihre Eintragungen vorgenommen)
- Details zu einzelnen Schüler*innen überprüfen
Anwesenheiten korrigieren
Insbesondere das Pflegen der Anwesenheiten bzw. der eingehenden Entschuldigungen und Atteste lässt sich am elegantesten über das Symbol "Nachbearbeiten und Drucken" durchführen.
Wählen Sie zunächst den betreffenden Zeitraum aus. Über die bestehenden Schaltflächen können vordefinierte Zeiträume ausgewählt werden.
Im unteren Teil des Fensters werden nun alle Klassen aufgelistet, in denen Sie in diesem Zeitraum Daten erfasst haben.
Über den Schieberegler bei "alle Klassen und Kurse" werden alle Klassen sichtbar.
Wählen Sie die Klasse aus in der Sie die Anwesenheiten bearbeiten möchten. Es werden in dem gewählten Zeitraum alle Anwesenheiten der Schüler*innen aufgelistet. In dieser Ansicht können nun verschiedene Korrekturen vorgenommen werden:
- Entschuldigungen erfassen, indem Sie einen einzelnen Eintrag direkt auswählen.
- vergessene Fehlzeiten nachtragen, indem Sie die Anwesenheit durch Klick auf das Datum nochmals aufrufen.
- falsche Eintragungen korrigieren
| zu 1. | zu 2. | zu 3. |
|---|---|---|
| Nehmen Sie die gewünschten Eintragungen vor. | Durch Klick auf die erste Stunde werden alle Eintragungsmöglichkeiten für alle Schüler*innen erneut angeboten. | Die erfassten Fehlzeiten werden korrigiert, da der Schüler lediglich eine Verspätung von 45 Minuten hatte. |
Auch hier können weitere Informationen in einem Video abgerufen werden.
Fehlzeiten (e/u) mit Datum ausweisen
Im virtuellen Klassenbuch lassen sich durch ein paar Einstellungen auch die Daten der Fehltage auflisten. Dies kann sowohl für die gesamte Klasse erfolgen (1) als auch für einen einzelnen Schüler (2)
| zu 1. | zu 2. |
|---|---|
| Durch Einschalten der Schieberegler "nur Saldo anzeigen" sowie "mit Fehltagedatum" werden sämtliche Daten der Fehltage übersichtlich dargestellt. | Wird ein einzelner Schüler angeklickt werden im unteren Teil des Fensters sämtliche Fehlzeiten im gewählten Zeitraum aufgelistet, unterteilt in entschuldigt und unentschuldigt. |
Inhalte bearbeiten
Genau wie die Anwesenheiten lassen sich auch die Inhalte nachträglich bearbeiten. Diese Möglichkeit ist insbesondere für Klassenlehrkräfte von Interesse, da sie auf diesem Weg nachvollziehen können, ob alle eingesetzten Lehrkräfte ihre Eintragungen vorgenommen haben.
.
.
.
Im oberen Teil des Fensters lassen sich die Inhalte wöchentlich darstellen.
Für den gewählten Zeitraum werden die Klassenbucheinträge aufgelistet. Sie lassen sich nun separat aufrufen und bei Bedarf korrigieren.
.
.
Krankmeldungen erfassen
Sollten sich Schüler*innen für einen längeren krank melden, lassen sich diese Abwesenheiten über das Symbol mit dem Krankenwagen erfassen. Dabei ist es unerheblich, ob der gewählte Zeitraum in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegt.
1. Wählen Sie zunächst den Zeitraum der Abwesenheit.
.
.
2. Anschließend selektieren Sie den/die Schüler*in.
.
.
3. Wählen Sie den passenden Eintrag der Abwesenheit
.
.
4. und geben Sie ggf. eine Bemerkung ein.
.
Noten erfassen
Im virtuellen Klassenbuch lassen sich auch die Ergebnisse von Klassenarbeiten, Klausuren, sonstigen Leistungen sowie mündliche Leistungen erfassen und dokumentieren. Die erfassten Noten können zum Halbjahr bzw. zum Schuljahresende automatisch in das Zeugnis der Klasse in BBS Verwaltung übertragen werden.
Welche Einstellungen dazu erforderlich sind, lässt sich in diesem Video sehr anschaulich nachvollziehen.
