Die Kernaufgabenbesrpechung ist ein von der BBS gemeinsam mit der Schulnspektion entwickeltes internes Audit . Es kann an die Stelle der Sepbestbewertung treten oder diese ergänzen.
Motto: „Nicht die Mitarbeiter werden besprochen, sondern das System!“
Zweck der Prozessbeschreibung
Die Besprechung zur Umsetzung der Kernaufgaben in der Schule (Kernaufgabenbesprechung) dient der Umsetzung des Erlasses „Schulisches Qualitätsmanagement an berufsbildenden Schulen (orientiert an EFQM) RdErl. d. MK vom 14.10.2011 – 41 – 80 101/6-1/11 – VORIS 22410. Nach diesem Erlass sind die Schulen gehalten, zur Bearbeitung der Kernaufgaben „innerschulische Prozesse zu entwickeln. Dabei steht der Qualitätsbereich ‚Bildungsangebote gestalten‘ im Mittelpunkt der Bemühungen. Bei der Ausgestaltung der Prozesse geht es darum, die Kernaufgaben in der Schule nachweisbar verlässlich zu implementieren und nicht darum, diese formal abzuhandeln und aufwendig zu beschreiben.“ Die Prozessbeschreibung dient der Beschreibung zur Implementierung der Kernaufgaben.
Begriff
Die Kernaufgabenbesprechung versteht sich als ein schulinterner Prozess zur Implementierung und Dokumentation des Kernaufgabenmodells. Der Begriff wurde bewusst gewählt, da er zum einen die Implementierung des Kernaufgabenmodells als gesetzliche Vorgabe aufnimmt und zum anderen den im Rahmen von Schulentwicklung vorhandenen Begriff der Besprechung aufgreift. Durch diesen Begriff soll eine schulspezifische Fachsprache und gleichzeitig der dialogische Charakter des dahinter liegenden Prozesses zum Ausdruck gebracht werden.
Zielsetzung der Kernaufgabenbesprechung
- Implementierung des Kernaufgabenmodells, insbesondere „Bildungsgänge gestalten“, in allen Bildungsgängen der Schule (Was beinhaltet das Kernaufgabenmodell?).
- Besprechung der Kernaufgaben mit allen Mitgliedern der Bildungsgänge zur Herstellung von Transparenz und Abstimmung über die mit den Kernaufgaben verbundenen Arbeitsprozesse und deren Dokumentation (Welche Arbeitsprozesse hat der Bildungsgang für die einzelnen Kernaufgaben festgelegt und dokumentiert?).
- Aussprache über den Stand und die Entwicklung der Implementierung des Kernaufgabenmodells mit allen Mitgliedern der Bildungsgänge (Wie ist der Stand der Implementierung des Kernaufgabenmodells und was ist für die erfolgreiche Implementierung erforderlich?).
- Umsetzung der im Kernaufgabenmodell realisierten Arbeitsprozesse (Sind die Arbeitsprozesse für alle transparent nachvollziehbar dokumentiert und umgesetzt?).
Prozess der Kernaufgabenbesprechung
Vorbereitung der Kernaufgabenbesprechung
Abkürzungsverzeichnis: SL = Schulleitung, AL = Abteilungsleitung(en), BL = Bildungsgangleitungen, QM-B = Beauftragte Person für Qualitätsmanagement)
