Onboarding - Willkommenskultur für neue Lehrkräfte

Herzlich willkommen an unserer Berufsbildenden Schule! Um neuen Kolleginnen und Kollegen den Einstieg so strukturiert und angenehm wie möglich zu gestalten, durchläuft jede neue Lehrkraft einen dreistufigen Onboarding-Prozess, der eng durch die Schulleitung begleitet wird.

Dieses Wiki dient als zentrale Orientierungshilfe und bündelt alle wichtigen Ansprechpartner, Prozesse und Systeme.

Der Onboarding-Fahrplan

Die Betreuung neuer Lehrkräfte durch die Schulleitung gliedert sich in drei feste Termine:

1. Einige Tage vor Beginn der Tätigkeit: Erstes Ankommen (gemeinsames Frühstück), Klärung von Formalitäten, Ausgabe von Arbeitsmitteln und Orientierung im Gebäude. Einführung in die digitalen Arbeitssysteme.
2. Am 1. Tag: Konkrete Einführung in das Team und den Fachbereich.
3. 6 Monate nach Beginn: Persönliches Reflexionsgespräch mit der Schulleitung über den bisherigen Verlauf des Onboardings und den Einstieg in den Schulalltag.

Wichtige Personen & Zuständigkeiten

Bereich / Name
Schulleitung	Gesamtverantwortung und persönliche Begleitung im Onboarding-Prozess.
Verwaltungsleitung	Alles rund um die Personalakte. Anträge auf Sonderurlaub. Stundenreduzierung '>Beratung zu Schwangerschaft, Mutterschutz '>
Sekretariat	An- und Abmeldung von Schülerinnen und Schülern (SuS). Erfassung Umschüler Eltern- und Schülervertretungen Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten (Schulpflichtverletzungen). Unterstützung bei der Zeugnisschreibung.
Hausmeister	Schlüsselübergabe und Transponderverwaltung.
Schulassistent I (Werner Rolfes)	Einweisung in die Kopiergeräte und Erklärung der Vervielfältigungsprozesse.
Schulassistent II (Detlef Ricken)	Technische Einführung in die Plattform IServ und die Schul-Homepage.
Schul-IT (Dennis Böttcher, Robert Coenen)	Bereitstellung und Übergabe des persönlichen Lehrkräfte-Endgeräts. Support bei EDV-Problemen in Klassenräumen oder am Lehrkräfte-PC.
Schulsozialarbeit	Sozialpädagogische Unterstützung. Klärung, welche Aufgaben übernommen werden und wann SuS aktiv dorthin geschickt werden können.

Orientierung & Schulorganisation

Schulrundgang & Team-Integration

Damit sich neue Lehrkräfte schnell einleben, wird ein Rundgang organisiert. Dieser wird von Lehrkräften begleitet, die selbst erst vor Kurzem neu an die Schule gekommen sind, oder direkt von zukünftigen Teammitgliedern. Der Rundgang umfasst:

• Vorstellung wichtiger Personen und Zuständigkeiten (s. Tabelle)
• Vorstellung der Ansprechpartner in den jeweiligen Einsatzgebieten (Fachrichtung und Unterrichtsfach).
• Besichtigung der einzelnen Stützpunkte und Lehrerzimmer.
• Vorstellung der Klassenräume inklusive einer technischen Einführung in die jeweilige Raumausstattung.
• Zuweisung und Erklärung der Parkmöglichkeiten für Lehrkräfte.

Beratungs- & Unterstützungsnetzwerk

Bei spezifischen Fragestellungen oder Problemen im Schulalltag stehen folgende Instanzen beratend zur Seite:

• Beratungslehrkräfte
• Schulseelsorge
• Jugendberufsagentur
• Region des Lernens

Digitale Infrastruktur & Programme

Der aktuelle EDV-Erwartungshorizont wurde im November 2024 vom Schulvorstand beschlossen und ist im Wiki einsehbar Die tägliche pädagogische und administrative Arbeit basiert auf vier zentralen Säulen:

1. IServ

Das zentrale Kommunikationswerkzeug der Schule. Neben E-Mail und Kalender verfügt es über ein integriertes Meldesystem für:

• EDV-Probleme (direkt an die Schul-IT).
• Gebäudeschäden (Meldung an die Hausmeister).
• Erste-Hilfe-Vorfälle.

2. Schul-Wiki (Diese Plattform)

Unser Wissensmanagement. Jede neue Lehrkraft erhält eine Einführung in die Arbeit mit dem Wiki sowie in die Stichwortsuche.

• Tipp: Rufen Sie über die Suche direkt Ihren jeweiligen Bildungsgang auf. Dort finden Sie gebündelt alle spezifischen Protokolle, Beschlüsse sowie geltende Materialien und Ordnungsmittel.

3. Virtuelles Klassenbuch / BBS Verwaltung

Die tägliche Dokumentationsplattform für den Unterricht. Funktionen im Überblick:

• Allgemeiner Aufbau und tägliche Unterrichtseinträge.
• Eintragung und Koordination von Klassenarbeiten.
• Automatisches Mahnverfahren bei Fehlzeiten von Schülerinnen und Schülern.
• Integrierte monatliche Stundenabrechnung.
• Direkter Notenimport in das Zeugnisprogramm zum Schulhalbjahr / Schuljahresende.

4. Moodle

• Die BBS Bersenbrück setzt Moodle als Lernmanagementsystem (LMS) flächendeckend ein. Durch interaktive Funktionen wie Foren, Tests und Lernmodule wird der digitale Unterricht abwechslungsreich gestaltet und fördert die aktive Mitarbeit der Lernenden. Lehrkräfte können Lernfortschritte individuell verfolgen und gezielt fördern, was eine effiziente Betreuung ermöglicht. Daher ist moodle aus dem Konzept des personalisierten Lernens nicht wegzudenken. 
• Neue Lehrkräfte werden direkt zu Beginn automatisch in die Teilnehmerliste „Rundschreiben“ aufgenommen, um alle wichtigen Dienst-Mails zu erhalten.

Kommunikationsprozesse

Informiert bleiben: Informationen über aktuelle Schulpolitik, Beschlüsse und Entwicklungen werden transparent über Protokolle, offizielle Rundschreiben und Aushänge kommuniziert. Unter dem Stichwort „Kommunikationsprozesse“ ist alles Wissenswerte im Wiki verlinkt.

Wichtige Dienstprozesse

• Krankmeldungen & Vertretungsregelungen: Im Krankheitsfall ist eine unverzügliche Meldung erforderlich. Die Meldung kann telefonisch oder über das virtuelle Klassenbuch erfolgen. Die Bereitstellung von Vertretungsmaterial sowie die allgemeine Vertretungsregelung sind zu beachten.
• Fortbildungen & Dienstreisen: Anträge müssen vorab auf dem Dienstweg eingereicht und genehmigt werden.
• Stundenabrechnung: Die Erfassung und Abrechnung geleisteter Stunden erfolgt digital über das virtuelle Klassenbuch.
• Gremienarbeit: Die Teilnahme an Dienstbesprechungen und Gesamtkonferenzen gehört zu den Dienstpflichten.

Kategorie: Onboarding, Organisation, Verwaltung