Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Organisation	Schul-IT
OE Verantwortung
Information	Information
Verantwortlich	Moorkamp
Schlagworte	Datenschutz

Ein zentrales Element des Datenschutzes an Schulen ist das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Es muss für jede Verarbeitungstätigkeit ein Verzeichnis nach Maßgabe des Art. 30 DSGVO angefertigt werden. Als Verarbeitungstätigkeit wird allgemein ein Geschäftsprozess auf geeignetem Abstraktionsniveau verstanden. Die Summe der Einzelbeiträge ergibt das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.

Ausführungshinweise und Beispiele bietet das RLSB auf einer Informationsseite zum Datenschutz,

In der folgenden Tabelle wird aufgelistet, welche personenbezogenen Daten die BBS Bersenbrück zu welchen Zwecken verarbeitet:

Schülerstammdaten Persönliche Daten 1. Der Schülerin oder des Schülers -         Name -         Anschrift -         Telefonnummern -         E-Mail-Adresse -         Geschlecht -         Geburtsort -         Geburtsdatum -         Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft -         Staatsangehörigkeit 2. Der Erziehungsberechtigten -         Name und Vorname -         Stellung zum Kind (z.B. Mutter oder Vater) -         ggf. alleinige Sorgeberechtigung -         Anschrift -         Telefonnummern -         E-Mail-Adresse -           3. Der Ausbilder -         Name und Vorname -         Betrieb/Einrichtung -         Anschrift -         Telefonnummern -         E-Mail-Adresse Schullaufbahndaten: -         Zeiten und Bezeichnung der vorher besuchten Schule/Schulform -         Versetzungsentscheidungen, Wiederholung von Klassen -         bereits erworbene Abschlüsse -         ggf. Unterlagen zu sonderpädagogischem Förderbedarf (Fördergutachten, Beschlüsse der Förderkommission und Förderbescheide) -         aufnehmende Schule, Rückmeldungen zur Kontrolle der Schulpflichterfüllung -         Datum und Grund des Austritts aus der Schule Verwaltungsdaten: -         Bildungsgang, Klasse, Kurs, Jahrgang, Stufe -         Klassenlehrer,  Tutor -         ggf. Fehlzeiten und Entschuldigungen -         ggf. ärztliche Atteste -         ggf. Teilnahme an der Schülerbeförderung -         ggf. Aufzahlung der ausgeliehenen Lernmittel -         ggf. verhängte Erziehungsmittel oder Ordnungsmaßnahmen -         ggf. Unfallberichte und Unfallmeldungen an den GUV -         ggf. Gefährdungsbeurteilung bei Schwangeren Leistungsdaten: -         Entscheidungen über die Zulassung zu Prüfungen und Bildungsgängen -         Benachrichtungen über gefährdete Versetzungen und Abschlüsse -         Zeugnisse -         Dokumentation der individuellen Lernentwicklung Zugriffsberechtigte: Schulleitung, Lehrkräfte, Sekretariat, sozialpädagogische Fachkräfte

Klassenbuch -         Vor- und Nachname der Schülerinnen und Schüler, -         ggf. besondere Funktionen in der Schule -         Bemerkungen/Besonderheiten während des Unterrichts -         Teilnahme oder Nichtteilnahme an bestimmten Schulveranstaltungen -         Vermerke über Zeiten des Fernbleibens von Schulveranstaltungen -         Verspätungen und Fehlzeiten -         Namen, Anschriften und ggf. Telefonnummern, unter denen die Erziehungsberechtigten oder andere Angehörige erreichbar sind (Notfallkontakte) sowie ggf. deren Funktionen als Elternvertreter -         Name der Lehrkräfte unter Nennung der Fächer -         Ausbildungsberufe der Schülerinnen und Schüler sowie die ausbildenden Firmen nebst Anschriften und Telefonnummern Zugriffsberechtigte: Schulleitung, Lehrkräfte, sozialpädagogische Fachkräfte zusätzlich für die Stundenplanung -         Name, Kürzel, E-Mail-Adresse der Lehrkräfte/pädagogische Mitarbeiter/Schüler -         Zeitwünsche/ Verfügbarkeiten der Lehrkräfte/pädagogische Mitarbeiter -         Klassen -         Anzahl der Unterrichtsstunden -         Unterrichtstage -         Raumbelegung -         Unterrichtsfächer -         Lehrerfreistunden -         Vertretungsregelungen Zugriffsberechtigte: Schulleitung, Stundenplaner

Zeugnisschreibung Daten der Schülerin oder des Schülers -         Name -         Geburtsdatum -         Geburtsort -         Klasse -         Fächer -         Noten -         Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften -         Teilnahme an Fördermaßnahmen -         Besondere Interessen und Fähigkeiten -         Arbeitsverhalten -         Sozialverhalten -         Tendenz hinsichtlich der weiterführenden Schule -         Religion -         Versetzungsentscheidung -         (entschuldigte) Fehltage -         Schuljahr -         Halbjahr -         Datum der Zeugnisausgabe -         Vermerke (gemäß BBS-VO) -         Bemerkungen Zugriffsberechtigte: Schulleitung, in der Klasse unterrichtende Lehrkräfte, Sekretariat

Beschäftigtendaten Daten in Personalakten -         Akademischer Grad -         Familienstand -         Kinderzahl -         Konfession * -         Bankverbindung -         Privatanschrift -         private Telefonnummer -         Führungszeugnis -         Gesundheitsdaten wie Schwerbehinderung (Grad der Behinderung, Gültigkeitsdauer der Anerkennung) * -         Mutterschutz -         -Teilzeitbeschäftigung (Umfang und Dauer) -         Beurlaubung (Grund und Dauer) -         Laufbahndaten (Schulabschluss, Berufsausbildung, Lehramt, Lehrbefähigungen, vocatio/missio canonica, Amts-/Dienstbezeichnung) -         Zusatzqualifikationen -         Fächerkombination/Neigungsfächer -         Rechtsverhältnis (z. B. Beamtin oder Beamter auf Lebenszeit oder auf Probe, Lehrkraft mit unbefristetem TVL-Vertrag) -         Besoldungs- oder Vergütungsgruppe, - Tätigkeitsbereich, Unterrichtsfächer - Eingruppierungsmerkmale nach der Vergütungsordnung oder den Eingruppierungs- oder Vergütungserlassen -         sonstige Qualifikationen -         Besondere Kenntnisse und Erfahrungen (nur mit Einverständnis der oder des Bediensteten) -         Nebentätigkeit (einschließlich einer Nebentätigkeit unter Entlastung im Hauptamt) -         Berufung in Gremien -         Regelstundenzahl oder entsprechende arbeitsvertraglich Festlegung der Unterrichtsverpflichtung -         Ermäßigungs- und Anrechnungsstunden (Grund und Umfang) -         Freistellungs- und Entlastungsstunden (Grund und Umfang) -         Arbeitszeitkonto (verpflichtendes und freiwilliges, Umfang und Dauer) -         Flexibler Unterrichtseinsatz -         Mehrarbeit (einschließlich Vergütungssatz) -         Besondere Funktionen, Sonderaufgaben -         Tätigkeit an einer anderen Schule oder Behörde/Einrichtung *) Diese Daten stellen Daten besonderer Kategorien i.S.d. Art. 9 DSGVO dar Zugriffsberechtigte: Schulleitung, Verwaltungsleitung

Elektronische Lernplattformen (Iserv, Moodle, Niedersächsische Bildungscloud, TaskCards) Schülerinnen und Schüler: -         Vor- und Nachname -         Benutzername/Kennwort (Account) -         Geschlecht -         Klassenstufe/-bezeichnung -         ggf. bearbeitete Fragen / Aufgaben mit automatischer Auswertung -         ggf. Bearbeitungsdauer und Bearbeitungszeitpunkt -         Anwendungsinterne Nachrichten der Schülerinnen und Schüler an die Lehrkraft (Inhalt, Zeitpunkt des Versands) Lehrkräfte: -         Vor- und Nachname -         Benutzername/Kennwort (Account) -         Geschlecht -         Anwendungsinterne Nachrichten der Lehrkräfte an die Schülerinnen und Schüler Zugriffsberechtigte: Schülerinnen und Schüler der Klasse / Lerngruppe , Fachlehrkräfte