Dienstreise

Dienstreise
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Eine Dienstfahrt, im arbeitsrechtlichen Sinne korrekt als Dienstreise bezeichnet, liegt vor, wenn ein Arbeitnehmer aus beruflichen Gründen vorübergehend außerhalb seiner regelmäßigen Arbeitsstätte und außerhalb seiner Wohnung tätig ist. Mögliche Anlässe sind in einer Übersicht dargestellt.

Formular

Antrag Dienstreise

Vertretungsplan

Beantragung des Großkundenrabatts der Bahn
Hinweis: In bestimmten Fällen ist es sinnvoll eine generelle Dienstreisegenehmigung zu beantragen.

Verfahren

1. Zusammenstellen der Unterlagen: Antrag Dienstreise, Vertretungsplan, sonstige Materialien (z.B. Einladung, Anmeldung, etc.)
2. Kostenschätzung im Dienstreiseantrag oder auf gesondertem Blatt vermerken
3. Mindestens sieben Tage vor Dienstantritt Antrag beim Abteilungsleiter (Eingangskorb) abgeben
4. Genehmigung der Verwaltung per e-Mail abwarten
5. Dienstreise durchführen
6. Reisekostenvergütung beantragen

Hinweise

Informationen Regionales Landesamt für Schule und Bildung

Genehmigung und Abrechnung von Fortbildungen

Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen

Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln

Grundsätzlich sind Dienstreisen mit regelmäßig verkehrenden Beförderungsmitteln (2. Klasse) durchzuführen.

Bei der Nutzung von regelmäßig verkehrenden Beförderungsmitteln sind alle Möglichkeiten der Fahrpreisermäßigungen, insbesondere der Geschäftskundenrabatt des Landes Niedersachsen oder der BahnCard bzw. BahnCard Business, ggf. Wochen-Monatstickets oder das „Niedersachsenticket“ auszunutzen. Fahrkarten mit Nutzung des Großkundenrabatts können nur am Schalter gekauft werden, nicht online.

Nutzung privater PKW

Für Fahrten mit privaten Kfz wird eine Wegstreckenentschädigung gewährt. Diese beträgt aktuell 0,25 €(bis 31.12.2024) je gefahrenen Kilometer, maximal jedoch nur 120,00 € je Dienstreise (§ 5 II NRKVO).

Wennvor Antritt der Dienstreise das erhebliche dienstliche Interesse (Mitnahme weiterer Personen, schlechte Anbindung mit öff. Verkehrsmitteln, Vermeidung von Unterrichtsausfällen, schweres Gepäck etc.) an der Nutzung des privaten Kfz festgestellt wurde (Begründung auf Antrag zwingend notwendig), beträgt die Wegstreckenentschädigung 0,38 € (bis 31.12.2024) je gefahrenen Kilometer. Eine Obergrenze gibt es in diesem Fall nicht (§ 5 III NRKVO).

Sachschadenersatz wird nur gewährt, wenn vor Antritt der Dienstreise das erhebliche dienstliche Interesse festgestellt oder im Einzelfall zugesagt wurde. Ausführliche Hinweise finden Sie in den Verwaltungsvorschriften zur Niedersächsischen Reisekostenverordnung.

Gründe einer Dienstreise

Fortbildung (FB), dienstlich veranlasste Reise (z.B. Dienstbesprechungen, regionale Treffen etc.) (DR), Praktikumsbetreuung (PB), Unterrichtsverlagerung (z.B. Betriebsbesichtigung)

Dienstreisen ins europäische Ausland

Bei vorübergehenden grenzüberschreitenden Dienstreisen innerhalb der EU, Island, Liechtenstein, Norwegen,der Schweiz, das Vereinigte Königreich Großbritanien oder Nordirland ist eine A1-Bescheinigung notwendig.