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Bei der Anschaffung von Gegenständen sind an den BBS Bersenbrück einige Dinge zu beachten. Zum Einen sind die Wertgrenzen (Nettobeträge) zu beachten, zum Anderen ist der Verwendungszweck zu beachten. | Bei der Anschaffung von Gegenständen sind an den BBS Bersenbrück einige Dinge zu beachten. Zum Einen sind die Wertgrenzen ('''Nettobeträge''') zu beachten, zum Anderen ist der Verwendungszweck zu beachten. Bei jedem Anschaffungs-/Beschaffungsvorgang muss der pädagogische Zweck (Schulform, Lerneinheit, Abstimmung mit dem Bildungsgang, etc.) hervorgehen. | ||
== Anschaffung unter 1000 € == | ==Anschaffung unter 1000 €== | ||
Bedarfsmeldung UNTER 1000.pdf | Für Anschaffungen unter 1000 € wird das Formular [https://bbs-bsb.de/iserv/file_pass/Groups/Lehrer/Formulare%20+%20Verfahren/00%20Wichtige%20Formulare/Bedarfsmeldung%20UNTER%201000.pdf Bedarfsmeldung UNTER 1000.pdf] ausgefüllt. | ||
== Anschaffung über 1000 € == | Mindestens 14 Tage vor der Beschaffungsabsicht wird das ausgefüllte Formular der Abteilungsleitung vorgelegt. | ||
Bedarfsmeldung UEBER 1000.pdf | |||
Ab einer Wertgrenze von 500 € werden i.d.R. mindestens 3 Angebote vorgelegt. | |||
==Anschaffung über 1000 €== | |||
Für Anschaffungen über 1000 € wird das Formular [https://bbs-bsb.de/iserv/file_pass/Groups/Lehrer/Formulare%20+%20Verfahren/00%20Wichtige%20Formulare/Bedarfsmeldung%20UEBER%201000.pdf Bedarfsmeldung UEBER 1000.pdf] ausgefüllt. | |||
Mindestens 30 Tage vor der Beschaffungsabsicht wird das ausgefüllte Formular der Abteilungsleitung vorgelegt. | |||
Es werden mindestens 3 Angebote vorgelegt. | |||
==Anschaffungen über 10.000 €== | |||
Anschaffungen über 10.000 € werden immer mit der Schulleitung und der Verwaltungsleitung abgesprochen. Hier sind zusätzliche Abtimmungsprozesse mit dem Landkreis erforderlich. Um den Beschaffungsvorgang anzustoßen kann das Formular für [https://bbs-bsb.de/iserv/file_pass/Groups/Lehrer/Formulare%20+%20Verfahren/00%20Wichtige%20Formulare/Bedarfsmeldung%20UEBER%201000.pdf Anschaffungen über 1000 € v]erwendet werden. | |||
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== Lizenenzen == | ==Lizenenzen== | ||
Lizenzen (z.B. Software, Zeitschriftenabos, Wartungsverträge) belasten das Budget der Schule regelmäßig. Daher sind vor solchen rechtlichen Bindungen Abstimmungen mit der Schulleitung und der Verwaltungsleitung erforderlich. | |||
Um den Beschaffungsvorgang anzustoßen kann das Formular für [https://bbs-bsb.de/iserv/file_pass/Groups/Lehrer/Formulare%20+%20Verfahren/00%20Wichtige%20Formulare/Bedarfsmeldung%20UEBER%201000.pdf Anschaffungen über 1000 € v]erwendet werden. | |||
Version vom 21. März 2021, 11:40 Uhr
| Anschaffung | |
|---|---|
| Organisation | BBS insgesamt |
| Information | Prozess |
| Verantwortlich | Kuznetsov |
| Schlagworte | Anschaffung |
Bei der Anschaffung von Gegenständen sind an den BBS Bersenbrück einige Dinge zu beachten. Zum Einen sind die Wertgrenzen (Nettobeträge) zu beachten, zum Anderen ist der Verwendungszweck zu beachten. Bei jedem Anschaffungs-/Beschaffungsvorgang muss der pädagogische Zweck (Schulform, Lerneinheit, Abstimmung mit dem Bildungsgang, etc.) hervorgehen.
Anschaffung unter 1000 €
Für Anschaffungen unter 1000 € wird das Formular Bedarfsmeldung UNTER 1000.pdf ausgefüllt.
Mindestens 14 Tage vor der Beschaffungsabsicht wird das ausgefüllte Formular der Abteilungsleitung vorgelegt.
Ab einer Wertgrenze von 500 € werden i.d.R. mindestens 3 Angebote vorgelegt.
Anschaffung über 1000 €
Für Anschaffungen über 1000 € wird das Formular Bedarfsmeldung UEBER 1000.pdf ausgefüllt.
Mindestens 30 Tage vor der Beschaffungsabsicht wird das ausgefüllte Formular der Abteilungsleitung vorgelegt.
Es werden mindestens 3 Angebote vorgelegt.
Anschaffungen über 10.000 €
Anschaffungen über 10.000 € werden immer mit der Schulleitung und der Verwaltungsleitung abgesprochen. Hier sind zusätzliche Abtimmungsprozesse mit dem Landkreis erforderlich. Um den Beschaffungsvorgang anzustoßen kann das Formular für Anschaffungen über 1000 € verwendet werden.
Lizenenzen
Lizenzen (z.B. Software, Zeitschriftenabos, Wartungsverträge) belasten das Budget der Schule regelmäßig. Daher sind vor solchen rechtlichen Bindungen Abstimmungen mit der Schulleitung und der Verwaltungsleitung erforderlich. Um den Beschaffungsvorgang anzustoßen kann das Formular für Anschaffungen über 1000 € verwendet werden.
