Fehlzeiten: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 30. September 2024, 11:01 Uhr

Fehlzeiten
Organisation	BBS insgesamt
Information	Prozess
Verantwortlich	Kohnen
Schlagworte	Fehlzeiten, digitales Mahnverfahren, Schulpflichtverletzung, Mahnverfahren

Es gilt eine schulweiter Fehlzeitenregelung für die BBS Bersenbrück.

Das Fernbleiben vom Unterricht ist in den Ergänzende Bestimmungen zum Rechtsverhältnis zur Schule und zur Schulpflicht in einem RdErl. d. MK v. 1.12.2016 geregelt. Nimmt eine Schülerin oder ein Schüler danach mehrere Stunden an einem Tag oder an mehreren Tagen nicht am Unterricht oder verbindlichen Schulveranstaltungen teil, sind der Schule der Grund des Fernbleibens und die voraussichtliche Dauer des Fernbleibens unverzüglich mitzuteilen. Bei längeren Erkrankungen oder in sonstigen besonders begründeten Fällen kann die Schulleitung die Vorlage einer ärztlichen Bescheinigung verlangen. Bei längerem Fernbleiben vom Unterricht kann die Schulleitung die Vorlage einer ärztlichen Bescheinigung verlangen. In besonders begründeten Fällen kann die Schulleitung zusätzlich eine amtsärztliche Bescheinigung verlangen.

Verfahren

Da der Gesetzgeber hier Spielraum für schulische Verfahren gelassen hat, sind hier die Regeln der BBS Bersenbrück dargestellt. Eine schulweite Regelung zu Fehlzeiten an den BBS Bersenbrück zum Umgang mit Fehlzeiten wurde auf einer Gesamtkonferenz 2015 beschlossen und auf einer Gesamtkonferenz im Mai 2023 präzisiert. Hiernach wird Bildungsgängen ermöglicht, weitergehende Beschlüsse zu Fehlzeiten festzulegen.

Bei häufig auftretenden Fehlzeiten sollte das Beratungsteam eingebunden werden!

Digitales Mahnverfahren

Mit Beginn des Schuljahres 2024/25 wird an den BBS Bersenrück das analoge Mahnverfahren durch die digitale Variante im virtuellen Klassenbuch ersetzt. Stellt eine Lehrkraft einen Handlungsbedarf fest, so kann sie über das virtuelle Klassenbuch dem Sekretariat eine Nachricht zukommen lassen, dass ein Mahnverfahren eröffnet werden soll.

Im Sekretariat (Fr. Apel) werden dann je nach Mahnstufe, nach Schulpflicht und Volljährigkeit des SuS entsprechende Briefevorlagen automatisch ausgewählt und gedruckt. Dabei gilt für Schulpflichtige und nicht Schulpflichtige folgende Unterscheidung zur Orientierung:


Schulpflichtige	nicht Schulpflichtige
Mahnstufe 1 ( Erinnerung an Schulpflicht)	Mahnstufe 2 (Anordnung der Attestpflicht)
Mahnstufe 2 (Anordnung der Attestpflicht)	Mahnstufe 3 (schriftliche Ermahnung)
Mahnstufe 4 (Anzeige der Ordnungswidrigkeit)	Mahnstufe 4 (Einladung Klassenkonferenz/Abmeldung)

Das Mahnschreiben wird sowohl in der Historie der SuS geführt als auch im virtuellen Klassenbuch angezeigt.

Damit kann auch die Lehrkraft auf alle Mahnschreiben zugreifen und alle Beteiligten sind stets über den letzten Stand informiert.

In BBS-Verwaltung kann der komplette Ablauf des Mahnverfahrens nachvollzogen werden. Auch die Rückmeldungen der volljährigen SuS bzw. Erziehungsberechtigten werden hier festgehalten!

Alle Arbeitsschritte laufen dabei weitestgehend digital und damit papierlos ab!

Eine detaillierte Beschreibung der Vorgehensweise ist über den folgenden Link abrufbar:

https://bbs-verwaltung.zammad.com/help/de-de/91-digitales-mahnverfahren

Unterlagen

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 |Organisation=BBS insgesamt
 |Information=Prozess
-|Verantwortlich=Kohne
+|Verantwortlich=Kohnen
-|Schlagworte=Fehlzeiten
+|Schlagworte=Fehlzeiten, digitales Mahnverfahren, Schulpflichtverletzung, Mahnverfahren
-}}Es gilt eine [https://bbs-bsb.de/iserv/file_pass/Groups/Lehrer/Formulare%20+%20Verfahren/02%20Prozesse%20und%20Verfahren/Schulabsenzen/Fehlzeitenregelung%20schulweit.pdf schulweiter Fehlzeitenregelung] für die BBS Bersenbrück.
+}}
+Es gilt eine [[Fehlzeitenregelung BBS|schulweiter Fehlzeitenregelung]] für die BBS Bersenbrück.
 Das Fernbleiben vom Unterricht ist in den Ergänzende Bestimmungen zum Rechtsverhältnis zur Schule und zur Schulpflicht in einem [https://www.mk.niedersachsen.de/download/113151/Ergaenzende_Bestimmungen_zum_Rechtsverhaeltnis_zur_Schule_und_zur_Schulpflicht_RdErl._d._MK_v._1.12.2016_SVBl._S._705.pdf RdErl. d. MK v. 1.12.2016] geregelt. Nimmt eine Schülerin oder ein Schüler danach mehrere Stunden an einem Tag oder an mehreren Tagen nicht am Unterricht oder verbindlichen Schulveranstaltungen teil, sind der Schule der Grund des Fernbleibens und die voraussichtliche Dauer des Fernbleibens unverzüglich mitzuteilen. Bei längeren Erkrankungen oder in sonstigen besonders begründeten Fällen kann die Schulleitung die Vorlage einer ärztlichen Bescheinigung verlangen. Bei längerem Fernbleiben vom Unterricht kann die Schulleitung die Vorlage einer ärztlichen Bescheinigung verlangen. In besonders begründeten Fällen kann die Schulleitung zusätzlich eine amtsärztliche Bescheinigung verlangen.
 ==Verfahren==
-Da der Gesetzgeber hier Spielraum für schulische Verfahren gelassen hat, sind hier die Regeln der BBS Bersenbrück dargestellt. Eine [https://bbs-bsb.de/iserv/file_pass/Groups/Lehrer/Formulare%20+%20Verfahren/02%20Prozesse%20und%20Verfahren/Schulabsenzen/Fehlzeitenregelung%20schulweit.pdf schulweite Regelung zu Fehlzeiten] an den BBS Bersenbrück zum Umgang mit Fehlzeiten wurde auf einer Gesamtkonferenz 2015 beschlossen. <br />
+Da der Gesetzgeber hier Spielraum für schulische Verfahren gelassen hat, sind hier die Regeln der BBS Bersenbrück dargestellt. Eine [[Fehlzeitenregelung BBS|schulweite Regelung zu Fehlzeiten]] an den BBS Bersenbrück zum Umgang mit Fehlzeiten wurde auf einer Gesamtkonferenz 2015 beschlossen und auf einer Gesamtkonferenz im Mai 2023 präzisiert. Hiernach wird Bildungsgängen ermöglicht, weitergehende Beschlüsse zu Fehlzeiten festzulegen.  <br />
   <span class="col-red">'''Bei häufig auftretenden Fehlzeiten sollte das [[Beratungsteam]] eingebunden werden!'''</span>
+== Digitales Mahnverfahren ==
+Mit Beginn des Schuljahres 2024/25 wird an den BBS Bersenrück das analoge Mahnverfahren durch die digitale Variante im virtuellen Klassenbuch ersetzt. Stellt eine Lehrkraft einen '''Handlungsbedarf''' fest, so kann sie über das virtuelle Klassenbuch  dem Sekretariat eine '''Nachricht''' zukommen lassen, dass ein '''Mahnverfahren''' eröffnet werden soll.
+Im '''Sekretariat''' '''(Fr. Apel)''' werden dann  je nach '''Mahnstufe''', nach Schulpflicht und Volljährigkeit des SuS entsprechende Briefevorlagen automatisch ausgewählt und gedruckt. Dabei gilt für Schulpflichtige und nicht Schulpflichtige folgende Unterscheidung zur Orientierung:
+{| class="wikitable"
+|+
+!'''Schulpflichtige'''
+!'''nicht Schulpflichtige'''
+|-
+|Mahnstufe 1 ( Erinnerung an Schulpflicht)
+|Mahnstufe 2 (Anordnung der Attestpflicht)
+|-
+|Mahnstufe 2 (Anordnung der Attestpflicht)
+|Mahnstufe 3 (schriftliche Ermahnung)
+|-
+|Mahnstufe 4 (Anzeige der Ordnungswidrigkeit)
+|Mahnstufe 4 (Einladung Klassenkonferenz/Abmeldung)
+|}
+Das '''Mahnschreiben''' wird sowohl in der '''Historie''' der SuS geführt als auch '''im virtuellen Klassenbuch''' angezeigt.
+Damit kann auch die Lehrkraft auf alle '''Mahnschreiben''' zugreifen und alle Beteiligten sind stets über den letzten Stand informiert.
+In BBS-Verwaltung kann der '''komplette''' '''Ablauf''' des '''Mahnverfahrens''' nachvollzogen werden. Auch die '''Rückmeldungen''' der volljährigen SuS bzw. Erziehungsberechtigten werden hier festgehalten!
+Alle '''Arbeitsschritte''' laufen dabei weitestgehend '''digital''' und damit '''papierlos''' ab!
+Eine detaillierte Beschreibung der Vorgehensweise ist über den folgenden Link abrufbar:
+https://bbs-verwaltung.zammad.com/help/de-de/91-digitales-mahnverfahren
 ==Unterlagen==
 ===BBS Bersenbrück===
-[https://bbs-bsb.de/iserv/file_pass/Groups/Lehrer/Formulare%20+%20Verfahren/02%20Prozesse%20und%20Verfahren/Schulabsenzen/Fehlzeitenregelung%20schulweit.pdf Fehlzeitenregelung schulweit]
+[[Fehlzeitenregelung BBS|Fehlzeitenregelung schulweit]]
-[https://bbs-bsb.de/iserv/file_pass/Groups/Lehrer/Formulare%20+%20Verfahren/02%20Prozesse%20und%20Verfahren/Schulabsenzen/Fehlzeitenregelung%20Fachoberschule%20Prozess.docx Fehlzeitenregelung Fachoberschule]
+[https://bbs-bsb.de/iserv/file_pass/Groups/Lehrer/FormulareVerfahren/02%20Prozesse%20und%20Verfahren/Schulabsenzen/Fehlzeitenregelung%20Fachoberschule%20Prozess.docx Fehlzeitenregelung Fachoberschule]
 [https://bbs-bsb.de/iserv/file_pass/Groups/Lehrer/Bildungsga%CC%88nge/Berufseinstiegsschule/Einschulung/BES%20-%20AB%20Fehlzeitenregelung-2020-08-25.docx Fehlzeitenregelung Berufseinstiegsschule]
-[https://bbs-bsb.de/iserv/file.html/R3JvdXBzL0xlaHJlci9Gb3JtdWxhcmUgKyBWZXJmYWhyZW4vMDIgUHJvemVzc2UgdW5kIFZlcmZhaHJlbi9TY2h1bGFic2VuemVu Anschreiben und Unterlagen auf IServ]
+[https://bbs-bsb.de/iserv/file/-/Groups/Lehrer/FormulareVerfahren/02%20Prozesse%20und%20Verfahren/Schulabsenzen Anschreiben und Unterlagen auf IServ]
 ===Kultusministerium===
-[https://bbs-bsb.de/iserv/file_pass/Groups/Lehrer/Formulare%20+%20Verfahren/02%20Prozesse%20und%20Verfahren/Schulabsenzen/SVBl%202-2015%20Thema%20des%20Monats%20Schulvermeidung.pdf Artikel zur Schulvermeidung SVBl 2-2015]
+[https://bbs-bsb.de/iserv/file_pass/Groups/Lehrer/FormulareVerfahren/02%20Prozesse%20und%20Verfahren/Schulabsenzen/SVBl%202-2015%20Thema%20des%20Monats%20Schulvermeidung.pdf Artikel zur Schulvermeidung SVBl 2-2015]
-<br />[https://bbs-bsb.de/iserv/file_pass/Groups/Lehrer/Formulare%20+%20Verfahren/02%20Prozesse%20und%20Verfahren/Schulabsenzen/Handlungskompetenzen%20BVJ%20MK.pdf Handlungskonzept BVJ] (Für Fehlzeiten weiter für BES geeignet)
+<br />[https://bbs-bsb.de/iserv/file_pass/Groups/Lehrer/FormulareVerfahren/02%20Prozesse%20und%20Verfahren/Schulabsenzen/Handlungskompetenzen%20BVJ%20MK.pdf Handlungskonzept BVJ] (Für Fehlzeiten weiter für BES geeignet)
 ===Landkreis Osnabrück===
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 [https://www.landkreis-osnabrueck.de/sites/default/files/pdf-to-image/information_fuer_schulen_-_ablauf_des_bussgeldverfahrens_wg_schulpflichtverletzung_februar2017.pdf Ablauf des formalrechtlichen Bußgeldverfahrens bei Schulpflichtverletzung im LKOS]
 [[Category:Klassenlehrkraft]]
-[[Category:B09 Leistungsschwache fördern]]
+[[Category:B09 Schülerinnen und Schüler mit besonderem Unterstützungsbedarf fördern]]
+[[Category:B13 Auf Regelabweichungen reagieren]]
+[[Category:B14 Individuell beraten und unterstützen]]
+[[Category:B12 Präventiv arbeiten]]
+[[Category:Sozialarbeit]]
+[[Category:F04 Ablauforganisation anpassen]]