Zuletzt bearbeitet vor 9 Monaten
von Janbernd Kröger

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<br />Der Aktenplan der BBS Bersenbrück ist die Regelung der systematischen Ordnung des gesamten Schriftgutes der Verwaltung. Ziel des Aktenplans ist die übersichtliche, nachvollziehbare und wirtschaftliche Ordnung des Schriftgutes.


Den Rechtsrahmen gibt der Runderlass:


<br />
<span style="font-family: Arial; font-size: 16px; font-weight: bold; line-height: 16pt">[http://schure.de/22560/11,02201,1.htm Aufbewahrung von Schriftgut in öffentlichen Schulen]; Löschung personenbezogener Daten nach § 17 Abs. 2 NDSG</span>RdErl. d. MK v. 2.1.2012 - 11-02201/1, 05410/1.2 (Nds.MBl. Nr.3/2012 S.81; SVBl. 3/2012 S.162) - VORIS 22560 -
[[Datei:Ordner Formulare.png|mini|Unterordner des Ordners Formulare und Verfahren]]
[[Category:R03 Wissen managen]]
<br />


<br />
 
{|class="wikitable sortable"
[[Category:R01 Finanzen managen]]
!Geschoss!!Raum!!Wo!!Funktion!!Wer!!Wieso
|----
|Erdgeschoss
|Hauptgebäude
|E03
|EG
|Verwaltung
|Sekretariat
|----
|Erdgeschoss
|E07
|EG
|Schulleitung
|Büro
|Kohne
|----
|Erdgeschoss
|E08
|EG
|Verwaltung
|Büro
|Menke
|----
|Erdgeschoss
|E09
|EG
|Schulleitung
|Büro
|Kohnen
|----
|Erdgeschoss
|E10
|EG
|Verwaltung
|Besprechungsraum
|Krankenzimmer
|----
|Erdgeschoss
|E11
|EG
|Schulleitung
|Büro
|Puls
|----
|Erdgeschoss
|E12.1
|EG
|Schulleitung
|Büro
|Böhmer
|----
|Erdgeschoss
|E12.2
|EG
|Schulleitung
|Besprechungsraum
|/
|----
|Erdgeschoss
|E12.3
|EG
|Schulleitung
|Büro
|Markus-Sperber-Nieberding
|----
|Erdgeschoss
|E12.4
|EG
|Verwaltung
|Schulassistent
|Rolfes
|----
|Erdgeschoss
|E12.5
|EG
|Verwaltung
|Kopierer
|Rolfes
|----
|Erdgeschoss
|E14
|EG
|Wirtschaft
|UR-EDV
|Nehmelmann
|----
|Erdgeschoss
|E20
|EG
|KFR
|UR-EDV
|Boedecker
|----
|Erdgeschoss
|E20a
|EG
|KFR
|Lehrmittel
|Boedecker
|----
|Erdgeschoss
|E21
|EG
|KFR
|Friseurraum
|Mirsch
|----
|Erdgeschoss
|E22
|EG
|Wirtschaft
|UR-EDV
|Folkens
|----
|Erdgeschoss
|E23
|EG
|
|Lagerraum
|Bücher
|----
|Erdgeschoss
|E24
|EG
|
|Naturwissenschaften-Raum
|Kuschel
|----
|Erdgeschoss
|E25
|EG
|
|Lager
|/
|----
|Erdgeschoss
|E26
|EG
|
|Lager
|/
|----
|Erdgeschoss
|E27
|EG
|
|Lager
|/
|----
|Erdgeschoss
|E28
|EG
|
|Lager
|/
|----
|Erdgeschoss
|E29
|EG
|
|Lager
|/
|----
|Erdgeschoss
|E30
|EG
|
|Lehrmittelsammlung
|Rolfes
|----
|Erdgeschoss
|E39
|EG
|Informatik
|UR-EDV
|Schnieders
|----
|Erdgeschoss
|E40
|EG
|Informatik
|Lehrmittel
|Schnieders
|----
|Erdgeschoss
|E41
|EG
|Informatik
|UR-EDV
|Moorkamp
|----
|Erdgeschoss
|E42
|EG
|
|Lehrmittelraum
|
|----
|Erdgeschoss
|E43
|EG
|
|Lehrmittelraum
|
|----
|Erdgeschoss
|E44
|EG
|
|Verwaltung
|EDV
|----
|Erdgeschoss
|E45
|EG
|
|Verwaltung
|EDV
|----
|Erdgeschoss
|E46
|EG
|Metall
|UR
|Kalinowski-Lüers
|----
|Erdgeschoss
|E47
|EG
|Metall
|UR
|Balders
|----
|Erdgeschoss
|E48
|EG
|Informatik
|UR-EDV
|Hilker
|----
|Erdgeschoss
|E49
|EG
|Metall
|UR
|Hilker
|----
|Erdgeschoss
|E50
|EG
|Metall
|UR
|Geschwinde
|----
|Erdgeschoss
|E51
|EG
|Metall
|UR
|Meins/Geschwinde
|----
|Erdgeschoss
|E52
|EG
|Metall
|UR
|Klostermann
|----
|Erdgeschoss
|E52.1?
|EG
|Metall
|Lehrmittelraum
|Geschwinde
|----
|Erdgeschoss
|E53
|EG
|Informatik
|UR-Labor-EDV
|Schnieders
|----
|Erdgeschoss
|E55
|EG
|Agrar
|UR
|Brockhaus
|----
|Erdgeschoss
|E56.1
|EG
|Elektro
|Lehrmittelraum
|Lentz
|----
|Erdgeschoss
|E56
|EG
|Elektro
|UR
|Lentz
|----
|Erdgeschoss
|E57
|EG
|Elektro
|UR
|Lentz
|----
|Erdgeschoss
|E58
|EG
|Elektro
|Lehrmittel
|
|----
|Erdgeschoss
|E59
|EG
|Elektro
|Labor
|Elektro
|----
|
|
|EG
|
|Pädagogisches
|Forum
|----
|
|
|EG
|
|PäF-Lagerraum
|Borm
|----
|
|
|EG
|
|PäF-
|Medienraum
|----
|
|
|EG
|
|Zeitungsraum
|Böhmer
|----
|
|
|EG
|
|Verkaufsraum
|Eingang
|----
|
|
|EG
|
|Hausmeisterraum
|Eingang
|----
|
|
|EG
|
|Toiletten
|Verwaltung
|----
|
|
|EG
|
|Eingangshalle
|
|----
|
|
|EG
|
|Treppenhaus
|Eingang
|----
|
|
|EG
|
|Treppenhaus
|2
|----
|
|
|EG
|
|Treppenhaus
|3
|----
|
|
|EG
|
|Treppenhaus
|4
|----
|
|
|EG
|
|Treppenhaus
|5
|----
|
|
|EG
|
|Lagerraum
|gegenüber
|----
|
|
|EG
|
|Lagerraum
|gegenüber
|----
|
|
|EG
|
|Flure
|
|----
|Obergeschoss
|Hauptgebäude
|1.01
|OG
|BVJ
|Gastro-Küche
|----
|
|1.03
|OG
|Wirtschaft
|EDV
|Klawitz
|----
|
|1.04
|OG
|Wirtschaft
|UR-EDV
|Kröger
|----
|
|1.05
|OG
|VHS
|UR
|Markus
|----
|
|1.06
|OG
|3
|UR
|Halm
|----
|
|1.07
|OG
|Wirtschaft
|UR
|Junker
|----
|
|1.08
|OG
|Wirtschaft
|Verkaufsraum
|Holzgrefe
|----
|
|1.09
|OG
|Wirtschaft
|Verkaufsraum
|Halm
|----
|
|1.10
|OG
|CANTINA
|Cantinchen
|HpH
|----
|
|2.1
|OG
|Verwaltung
|Sozialpädagogik
|Blumenau
|----
|
|1.12
|OG
|Verwaltung
|Sozialpädagogik
|unten
|----
|
|1.13
|OG
|Wirtschaft
|UR
|B.
|----
|
|1.14
|OG
|3
|UR
|Müller-Harmening
|----
|
|1.15
|OG
|
|UR
|Zuther
|----
|
|1.16
|OG
|
|UR
|Möllering
|----
|
|1.17
|OG
|BVJ
|UR
|Klawitz
|----
|
|1.18
|OG
|
|Beratungsraum
|Nordlohne
|----
|
|1.19
|OG
|BVJ
|UR-BVJ
|Markus
|----
|
|1.20
|OG
|BVJ
|UR-BVJ
|Wencker
|----
|
|1.21
|OG
|BVJ
|UR-BVJ
|Markus
|----
|
|1.22
|OG
|BVJ
|UR-BVJ
|Stückemann
|----
|
|1.32
|OG
|Wirtschaft
|UR-EDV
|F.
|----
|
|1.33
|OG
|Wirtschaft
|Sammlung
|MFA
|----
|
|1.34
|OG
|Wirtschaft
|UR-EDV
|Ellermann
|----
|
|1.35
|OG
|Wirtschaft
|Lehrerzimmer
|Wirtschaft
|----
|
|1.35.1
|OG
|Wirtschaft
|Lehrerzimmer
|Wi
|----
|
|1.39
|OG
|Wirtschaft
|UR-EDV
|Dölling
|----
|
|1.40
|OG
|Wirtschaft
|UR-EDV
|Take
|----
|
|1.41
|OG
|Wirtschaft
|UR
|Frerker
|----
|
|1.42
|OG
|Wirtschaft
|UR
|Lobitz
|----
|
|1.43
|OG
|Wirtschaft
|UR
|Müller
|----
|
|1.44
|OG
|Wirtschaft
|UR
|Dr.
|----
|
|1.45
|OG
|Wirtschaft
|Lernbüro
|Hustede
|----
|
|1.46
|OG
|Wirtschaft
|Lernbüro
|Hustede
|----
|
|1.47
|OG
|Wirtschaft
|UR-EDV
|Brüggemann
|----
|
|1.48
|OG
|Wirtschaft
|UR-EDV
|Dr.
|----
|
|1.49
|OG
|Wirtschaft
|UR
|Lorenz
|----
|
|1.50
|OG
|Wirtschaft
|UR
|Amhoff
|----
|
|1.51
|OG
|Wirtschaft
|UR-EDV
|Tibelius
|----
|
|1.51a
|OG
|Wirtschaft
|Nebenraum
|zu
|----
|
|1.31
|OG
|
|BVJ
|Frühstück/Aufenthaltsraum
|----
|
|
|OG
|
|Terrasse
|(Geschwinde)
|----
|
|
|OG
|
|Brücke
|
|----
|
|MF
|OG
|
|Medienforum
|
|----
|
|
|OG
|
|Internet-Cafe
|
|----
|
|
|OG
|
|Bibliothek
|
|----
|
|
|OG
|
|Flure
|
|----
|Hauswirtschaft
|HE1
|EG
|
|Lehrerzimmer
|Kohnen
|----
|
|HE2
|EG
|
|Team
|Altenpflege
|----
|
|HE3
|EG
|
|Team
|Altenpflege
|----
|
|HE4
|EG
|
|Team
|Altenpflege
|----
|
|HE5
|EG
|
|Putzraum
|Borm
|----
|
|HE6
|EG
|3
|UR
|Müller-Harmening
|----
|
|HE7
|EG
|3
|UR
|Tameling
|----
|
|HE8
|EG
|
|EDV
|Kohnen
|----
|
|H1.1
|OG
|
|UR
|H.
|----
|
|H1.2
|OG
|
|UR
|Langer
|----
|
|H1.3
|OG
|
|Lehrmittel
|Team
|----
|
|H1.4
|OG
|
|UR
|Langer
|----
|
|H1.5
|OG
|
|UR
|Grave
|----
|
|H1.6
|OG
|
|UR
|Burke
|----
|
|H1.7
|OG
|
|UR
|Grunau
|----
|
|H1.8
|OG
|
|Abstellraum
|
|----
|
|H1.9
|OG
|
|Besprechungsraum
|Team
|----
|Werkstattbereich
|W1
|
|3
|Hauswirtschaftsraum
|Greve
|----
|
|W2
|
|3
|Küche
|1
|----
|
|W3
|
|3
|Kühlraum
|Hauswirtschaft
|----
|
|W4
|
|3
|Waschraum
|Hauswirtschaft
|----
|
|W5
|
|3
|Materialraum/Lehrerzimmer
|Kollegen
|----
|
|W6
|
|3
|Unterrichtsraum
|Oelgeschläger
|----
|
|W20
|
|3
|Küche
|2
|----
|
|W21
|
|3
|Küche
|2
|----
|
|W22
|
|3
|Küche
|3
|----
|
|W23
|
|3
|Küche
|3
|----
|
|W31
|
|
|
|alte
|----
|
|W34
|
|
|alte
|Fleischerei
|----
|
|W40
|
|3
|Lagerraum
|Meyer
|----
|
|W43
|
|3
|Bankraum
|Holz
|----
|
|W44
|
|3
|Lagerraum
|Meyer
|----
|
|W45
|
|3
|Bank-
|und
|----
|
|W55
|
|3
|Bankraum
|Holz
|----
|
|W56
|
|3
|Maschinenraum
|alle
|----
|
|W57
|
|3
|Bankraum
|Holz
|----
|
|W58
|
|3
|Bauhalle
|Ubbing
|----
|
|W59
|
|3
|Bauhalle
|Hellmich
|----
|
|W61
|
|Metall
|Metall-Lagerraum
|Rumpke
|----
|
|W62
|
|3
|CNC
|Labor
|----
|
|W63
|
|3
|Labor
|Bau
|----
|
|W66
|
|3
|Lagerraum
|Bindemittel
|----
|
|W68
|
|Metall
|Metallwerkstatt
|Rumpke
|----
|
|W69
|
|Metall
|Metallwerkstatt
|Kathmann
|----
|
|W69.1
|
|Metall
|Pausenraum
|W.69
|----
|
|W69.2
|
|Metall
|Lagerraum
|W69
|----
|
|W70
|
|Metall
|Metallwerkstatt
|Kleyböcker
|----
|
|W71
|
|Metall-Kfz
|Kfz-Werkstatt
|Ricking
|----
|
|W72
|
|Metall-Kfz
|UR-EDV-Kfz
|Briesemeister
|----
|
|W73
|
|3
|UR
|Farb
|----
|
|W76
|
|Metall
|Metallwerkstatt
|Weigand-Schönherr
|----
|
|W76.1
|
|Metall
|Pneumatik-Raum
|Kathmann
|----
|
|W77
|
|3
|UR-Tischler
|Stückemann
|----
|
|W77.1
|
|3
|Lehrmittel
|Holztechnik
|----
|
|W78
|
|3
|UR-Tischler
|Zeigler
|----
|
|W78.1
|
|3
|Lehrerzimmer
|Bau
|----
|
|W79
|
|Metall
|-0
|Kfz
|----
|
|W80
|
|3
|UR-Zimmerer
|Niemann
|----
|
|W80.1
|
|3
|Lehrmittel
|Bautechnik
|----
|
|W81
|
|3
|UR-Maurer
|Mehlich
|----
|
|W82
|
|2
|UR-Kfz
|Goldmeyer
|----
|
|W83
|
|Metall
|UR
|Tubbesing
|----
|
|W84
|
|Metall
|UR
|Tubbesing
|----
|
|W84.1
|
|Metall
|Lehrmittel
|W
|----
|
|W85
|
|Metall
|UR-EDV
|Tubbesing
|----
|
|W86
|
|Verwaltung
|Lager
|Hausmeister
|----
|
|B1
|
|3
|Vorraum
|Bauhalle
|----
|
|B2
|
|3
|Werkraum
|2
|----
|
|B3
|
|3
|Werkraum
|
|----
|
|B4
|
|3
|Tiefbauhalle
|Rondorf
|----
|
|B5
|
|3
|Lager
|Rondorf
|----
|
|
|
|
|Toiletten
|Neubau
|----
|
|
|
|
|Garagen
|Puls
|----
|}

Aktuelle Version vom 14. Dezember 2023, 07:52 Uhr



Der Aktenplan der BBS Bersenbrück ist die Regelung der systematischen Ordnung des gesamten Schriftgutes der Verwaltung. Ziel des Aktenplans ist die übersichtliche, nachvollziehbare und wirtschaftliche Ordnung des Schriftgutes.

Den Rechtsrahmen gibt der Runderlass:

Aufbewahrung von Schriftgut in öffentlichen Schulen; Löschung personenbezogener Daten nach § 17 Abs. 2 NDSGRdErl. d. MK v. 2.1.2012 - 11-02201/1, 05410/1.2 (Nds.MBl. Nr.3/2012 S.81; SVBl. 3/2012 S.162) - VORIS 22560 -

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