Zuletzt bearbeitet vor 5 Tagen
von Detlef Ricken

Iserv Gruppen: Unterschied zwischen den Versionen

Keine Kategorien vergebenBearbeiten
Keine Bearbeitungszusammenfassung
(Typos)
 
(3 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt)
Zeile 5: Zeile 5:
|Schlagworte=Gruppen, Gruppenmitgliedschaft, IServ
|Schlagworte=Gruppen, Gruppenmitgliedschaft, IServ
}}
}}
Neben dem Benutzernamen ist das Passwort für Iserv die entscheidende Komponente. Hier werden die wichtigsten Schritte im Zusammenhang mit dem Passwortmanagement der Schülerinnen und Schüler erklärt.
'''Gruppen''' sind ein zentrales '''strukturbildendes Element''' in IServ.


==Passwörter zu Beginn des Schuljahres==
Im Modul '''Verwaltung''' können Sie in IServ eine Klassenliste aufrufen und die Passworte aller Schüler*innen der Klasse "''auf einen Schlag''" zurücksetzen. Sie erhalten Einmalpassworte, mit denen sich die Schüler*innen anmelden und ein neues, sicheres Passwort wählen können.


Diese Funktion ist bei der '''Einschulung''' hilfreich, da die Schüler*innen jetzt sichere individuelle Passworte bekommen (z. B. "gyt-465-HQK") und nicht mehr "vorname.nachname" verwenden können. Die Einmalpassworte von IServ sind kürzer und einfacher.
'''Mitgliedschaft in einer Gruppe''' bedeutet vor allem:


Das Video zeigt, wie es geht (ohne Ton!).
* gemeinsame '''Dateiablage'''
* automatischer '''Mailverteiler''' (Mails an "gruppenname@bbs-bsb.de" werden an alle Mitglieder weitergeleitet)
* gemeinsamer '''Kalender''' (Gruppentermine werden allen Gruppenmitgliedern angezeigt)
* uvm...


<bs:showtime>Iserv Passort.mp4</bs:showtime>


==Sichere Passwörter==
Jede '''Lehrkraft''' verwaltet ihre Gruppenmitgliedschaften selbständig, indem sie '''Mitgliedschaften beantragt oder beendet'''. Die Mitgliedsanträge müssen dabei von den Administratoren freigeschaltet werden; niemand kann selbständig Mitglied der Gruppe "Schulleitung" werden). Momentan geht das Beantragen einer Mitgliedschaft so:
Bevor die Schüler*innen sich ein Passort geben, sollten Sie sich mit der Lerngruppe das Erklärvideo der IServ-Akademie ansehen und die Schüler bitten, ein sicheres Passwort zu erarbeiten.


[https://iserv-akademie.de/hilfe/lehrkraefte/videos/sicheres-passwort Erklärvideo zu sicheren Passwörtern]


[https://iserv-akademie.de/hilfe/lehrkraefte/videos/passwort-karte Erklärvideo zu Passwortkarten]


==Ein*e Schüler*in hat ihr Passwort vergessen==
1.  Klick auf den eigenen Namen (links oben) und dann auf '''Mein Konto'''
[https://iserv-akademie.de/hilfe/lehrkraefte/videos/passwort-zuruecksetzen Erklärvideo zum Zurücksetzen eines Passwortes]


[https://bbs-bsb.de/iserv/file/-/Groups/Lehrer/EDV%20-%20Anleitungen/Anleitungen/IServ%20-%20Passw%C3%B6rter%20zur%C3%BCcksetzen.pdf?show=true Ablaufbeschreibung] von Herrn Ricken
 
2.  Klick auf '''Gruppen'''. Es werden die aktuellen Gruppen aufgelistet.
 
 
3.  Bis zum '''Ende der Liste''' scrollen und auf '''Gruppenmitgliedschaft beantragen''' klicken
 
 
4.  Auf der folgenden Seite nochmal auf '''Gruppenmitgliedschaft beantragen''' klicken
 
 
5.  Nach einem Klick in das Auswahlfeld '''Gruppen''' öffnet sich eine Auswahlliste, in der man '''die gewünschten Gruppen markieren''' kann. Gruppen, denen man bereits angehört, werden hier nicht nochmal aufgeführt!
 
 
6.  Ein '''Grund''' muss '''nicht''' angegeben werden, aber die Auswahl mit einem Klick auf '''Speichern''' bestätigt werden.
 
 
 
​7.  Wenn der freundliche IServ-Admin den Antrag genehmigt hat, gibt es eine Erfolgsmeldung per '''Mail'''.

Aktuelle Version vom 7. März 2025, 11:00 Uhr

Iserv Gruppen
Organisation Schul-IT
OE Verantwortung
Information Prozess
Verantwortlich Ricken
Schlagworte Gruppen, Gruppenmitgliedschaft, IServ


Gruppen sind ein zentrales strukturbildendes Element in IServ.


Mitgliedschaft in einer Gruppe bedeutet vor allem:

  • gemeinsame Dateiablage
  • automatischer Mailverteiler (Mails an "gruppenname@bbs-bsb.de" werden an alle Mitglieder weitergeleitet)
  • gemeinsamer Kalender (Gruppentermine werden allen Gruppenmitgliedern angezeigt)
  • uvm...


Jede Lehrkraft verwaltet ihre Gruppenmitgliedschaften selbständig, indem sie Mitgliedschaften beantragt oder beendet. Die Mitgliedsanträge müssen dabei von den Administratoren freigeschaltet werden; niemand kann selbständig Mitglied der Gruppe "Schulleitung" werden). Momentan geht das Beantragen einer Mitgliedschaft so:


1.  Klick auf den eigenen Namen (links oben) und dann auf Mein Konto


2.  Klick auf Gruppen. Es werden die aktuellen Gruppen aufgelistet.


3.  Bis zum Ende der Liste scrollen und auf Gruppenmitgliedschaft beantragen klicken


4.  Auf der folgenden Seite nochmal auf Gruppenmitgliedschaft beantragen klicken


5.  Nach einem Klick in das Auswahlfeld Gruppen öffnet sich eine Auswahlliste, in der man die gewünschten Gruppen markieren kann. Gruppen, denen man bereits angehört, werden hier nicht nochmal aufgeführt!


6.  Ein Grund muss nicht angegeben werden, aber die Auswahl mit einem Klick auf Speichern bestätigt werden.


​7.  Wenn der freundliche IServ-Admin den Antrag genehmigt hat, gibt es eine Erfolgsmeldung per Mail.